Assistant d'agence f/h

ESPACIL ACCESSION et ESPACIL HABITAT, sont des filiales du Groupe Action Logement, au service de l'habitat depuis plus de 65 ans. Elles répondent à la diversité des besoins en logements des salariés.
Depuis plus de 65 ans, Espacil, filiale du Groupe Action Logement, s'impose comme un acteur incontournable du logement abordable. Nous avons pour mission de proposer des solutions de logement adaptées à tous les besoins. Avec près de 27 000 logements répartis sur 300 communes en Bretagne, Pays de la Loire et Île-de-France, nous plaçons l'humain au centre de nos priorités, pour nos résidents comme pour nos collaborateurs. Venez vivre une aventure professionnelle unique et engagée ! Consultez notre site internet : et suivez-nous sur LinkedIn :

Description du poste et Missions

Au sein de notre agence Rennes Nord, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire qui œuvre au quotidien pour satisfaire les besoins de nos locataires. Clef de voûte au sein d’une agence, l’assistant.e a un rôle central car il contribue au bon fonctionnement de l’agence dans son ensemble.

Dans ce cadre, vous apportez un soutien administratif et un appui logistique sur :

• L’accueil et la gestion administrative :
  
  - Participer à l’accueil téléphonique de l’agence,
  - Gérer le courrier (entrant et sortant),
  - Assurer l’intendance de l’agence : suivi et commande de fournitures,
  - Assurer l’interface entre les services supports et l’agence,
  - Préparer les réunions internes (convocations, constitutions des dossiers de réunions, compte-rendu, diffusion) et externes (réservation de salles, invitations, ordre du jour, enquêtes …),
  - Assurer un soutien administratif auprès des chargés de clientèle et gérants dans le cadre de la commercialisation de logements (enregistrement des avenants, rédaction de courriers, création d’affichages, etc.)
  - Participer activement à la commercialisation des garages et parkings (publicité, gestion des prospects, signature des baux, états des lieux).

• L’assistance au responsable d’agence :

 - Participer à la gestion de l’agenda du responsable,
- Mettre à jour les supports de communication,
- Suivre et gérer planning des permanences téléphoniques de l’agence.

Poste à pourvoir dans le cadre d’une mobilité professionnelle temporaire en CDD à 90% (une demi-journée non travaillée par semaine) à pourvoir dès maintenant jusqu’à fin décembre 2026. Basé à l’agence locative Rennes Nord, au siège d’Espacil. 

Pourquoi nous rejoindre ?

✨ Profitez d’un 13ᵉ mois et de primes attractives : vacances, intéressement et participation,

✨ Bénéficiez de titres-restaurant de 10€ via la carte SWILE, ainsi que d’une prise en charge à 70% de vos transports en commun,

✨ De nombreux RTT et la possibilité de télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso, 

✨ Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir !

Profil recherché

De formation niveau Bac+2, vous justifiez idéalement d’une première expérience au sein d'une agence immobilière. 
Réactivité et polyvalence, organisation et autonomie sont les qualités nécessaires pour mener à bien votre mission. Vous aimez le travail en équipe. Votre sens du service et de la satisfaction client ainsi que vos capacités rédactionnelles seront  appréciées, tout comme la maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel). 

Déroulement du processus de recrutement : 

Toutes les candidatures seront lues avec attention. Si votre profil nous correspond :

• Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l’adéquation entre votre recherche et le poste,
• Un entretien avec le responsable d'agence axé sur la découverte de votre profil et le poste proposé,
• Un entretien RH pour apprendre à mieux vous connaître,
• La décision finale !

 L’aventure vous tente ? N’hésitez plus et postulez vite !