L'Inrap intervient préalablement aux travaux d'aménagement ou de construction susceptibles d'entraîner la destruction du patrimoine archéologique. Les archéologues interviennent donc, sur décision de l'Etat, pour sauvegarder les témoignages du passé.
Les opérations archéologiques comportent deux étapes : un diagnostic (maillage de tranchées) et, si des vestiges sont découverts, une fouille (décapage complet et prélèvement de tous les vestiges).
L'Inrap est organisé en 8 Directions Régionales ou Interrégionales et conduit des opérations en France métropolitaine et en Outre-Mer.
Dans ce cadre, vous travaillerez au sein de la Direction Régionale Auvergne-Rhône-Alpes avec deux Assistantes de Gestion, sous la supervision du Responsable du Pôle Finances et Contrôle de Gestion qui sera également votre tuteur d'apprentissage. Vous travaillerez de manière transversale avec les équipes opérationnelles et fonctionnelles de la Direction régionale et des trois centres archéologiques de Bron, Valence et Clermont-Ferrand, ainsi qu'avec la Direction Financière du siège à Paris et à l'externe, avec les clients et les fournisseurs.
Vous rendrez compte de votre activité au Responsable du Pôle Finances et Contrôle de Gestion, votre responsable hiérarchique et maître d'apprentissage.
Missions principales :
1) GESTION FOURNISSEURS
- générer et assurer le suivi des commandes dans l'outil comptable et budgétaire
- contrôler les commandes et les factures et valider les factures dans l'outil informatique dédié
- participer aux opérations de clôture comptable
2) GESTION CLIENTS
- enregistrer les contrats et marchés clients dans l'outil comptable et financier
- gérer les échéanciers de facturation et établir les projets de factures clients
3) REPORTING
- assister le Responsable du Pôle Finances et Contrôle de Gestion dans les tâches de reporting, de suivi des dépenses et des recettes et dans les travaux d'analyse
- participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget de la Direction Régionale Auvergne-Rhône-Alpes.
Le poste nécessite autonomie, rigueur professionnelle, ainsi qu'une capacité à dialoguer et négocier avec des interlocuteurs internes et externes.
Les Avantages :
- Chèques restaurant
- Mutuelle
- Comité d'entreprise
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