Le Directeur a pour principales missions de :
* Participer à la définition et mise en œuvre du projet d’offre de formation, en intégrant les dimensions de transformation pédagogique en lien avec l’APC et le projet « réussite étudiante » basé notamment sur des passerelles au sein du 1er cycle, et en assurer un déploiement optimal, notamment dans le cadre du SI de scolarité
* Assurer une veille règlementaire et être garant de son respect, notamment dans le cadre des procédures mises en place
* Piloter des projets transversaux et/ou complexes, en lien direct avec la stratégie de développement et de transformation de l’offre de formation (micro-certification, paramétrage de l’offre en APC, etc)
* Superviser le fonctionnement régulier, agile et continu des trois services de la Direction, en favorisant une démarche collaborative, participative et interdisciplinaire
* Structurer les coopérations internes : Direction des formations internationales et des mobilités, CY Sup, composantes et externes : CY Alliance, réseaux professionnels, partenaires publics et privés
* Apporter un appui dans l’ingénierie des dispositifs de formations à l’international, notamment dans la définition d’un cadrage des open badges et des micro-certifications
* Initier le projet de changement de SI scolarité (Apogee-Pegase) et coordonner sa mise en œuvre
* Contribuer au projet de création d’une faculté de médecine et au déploiement de cursus de formation en santé
ACTIVITES PRINCIPALES :
Pour la réalisation de ses missions, il peut s’appuyer sur une adjointe, cheffe du service du pilotage de l’offre de formation
Le directeur de la Direction des études assure les activités suivantes :
* Piloter la stratégie, l’organisation et les moyens de la direction, en cohérence avec les objectifs de l’établissement : planification, coordination des équipes, gestion budgétaire, outils de pilotage, qualité
* Définir et mettre en œuvre la stratégie de pilotage et de développement de l’offre de formation dans une logique de FTLV
* Préparer les projets de délibération (Conseil d’établissement – CFVU) sur le périmètre des études et de la scolarité
* Assurer la liaison avec la DGESIP pour les principaux sujets liés à l’accréditation et aux campagnes de recrutement : Parcoursup et Monmaster
* Sécuriser le plans d’actions d’amélioration des campagnes de recrutement via les plateformes de candidatures : e-candidat, parcoursup et monMaster
* Suivre et évaluer les projets et actions des trois services, à l’aide d’indicateurs, bilans et tableaux de bord, en lien avec les instances stratégiques et opérationnelles
* Coordonner la réalisation des enquêtes et bilans obligatoires : SISE
* Valoriser les actions de la direction, via une communication interne et externe adaptée, et la participation active aux réseaux professionnels du champ
* Veiller à la qualité, à l'efficacité et à la valorisation des projets portés par la Direction
* Rendre compte des différentes actions auprès de la DGA formation et des VP
* Centraliser, analyser et diffuser la veille réglementaire
* Veiller à l’application du/des cadrages liés à l’offre de formation
* Inscrire la direction dans une démarche d’amélioration continue
* Coordonner la démarche de dématérialisation des procédures : GARGANTUA
* Veiller au maintien ou développement des compétences des collaborateurs au sein de la direction des études, et permettre un accompagnement efficace des référents de scolarité au sein des composantes.
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