FRONTIGNAN MUSCAT, cave de vinification conditionnant +90% de sa production en bouteilles et BIBs (vers GMS nationales, régionales, locales, cavistes, revendeurs, particuliers....) cherche un (e) Assistant (e) Commercial (e) et Logistique en CDI à temps complet.
Sous la responsaibilité du directeur commercial et en lien étroit avec la commerciale en charge du secteur traditionnel, votre mission principale est de piloter le traitement des commandes (de la réception à l'encaissement) d'une clientèle principalement professionnelle régionale et particulière nationale.
Les principales tâches à accomplir s'articulent autour des axes suivants :
Accueil téléphonique et physique de clients professionnels,
Prises de commandes,
Traitement des commandes (enregistrements, organisation du transport, prises des rdv de livraison si besoin, établissement des documents spécifiques pour l'export...),
Contrôle des stocks disponibles et des préparations de commandes en lien avec le service embouteillage,
Facturation des clients, contrôle (prix, quantité) et envoi des factures, enregistrement des réglements,
Gestion des litiges clients logistiques
Mise à jour et contrôle des tarifs des transporteurs
Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres travaux pourront être confiés à l'Assistant (e) Commercial (e) et Logistique :
Suivre l'inscription à des concours
Préparer et envoyer des échantillons
Aider à la rédaction d'offres clients diverses sur instructions de l'équipe commerciale
Effectuer les commandes des fournitures administratives
Titulaire d'un BAC ou d'un BAC+2, vous êtes débutant(e) ou justifiez d'une expérience dans une fonction similaire, idéalement chez un producteur ou un négociant en vins.
Les qualités que nous recherchons pour ce poste sont :
Rigueur, sens de l'organisation et des priorités
Aisance relationnelle interne et externe au sein d'une petite structure
Capacité à interagir avec les collègues des différents services, esprit d'équipe et souci de l'entraide développés
Aisance informatique
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