Notre client est un promoteur immobilier historique, solidement implanté sur les principales métropoles françaises et sur la PACA.Il s'agit d'un acteur éminent et d'une référence du secteur, société à taille humaine, solide financièrement.Il développe des programmes immobiliers résidentiels.Il recherche son/sa future Assistante de programmes pour son agence de Marseille.Vous interviendrez sur l'ensemble de la vie d'un programme immobilier, en soutien aux opérationnels, depuis le dépôt de la demande du permis de construire jusqu'à la livraison au client, incluant un suivi complet en SAV jusqu'à la fin de la garantie décennale.Vos missions :
Demande de missions et de devis avant travaux
Établissement des conventions de l'équipe d'ingénierie
Mise en œuvre et suivi des concessionnaires
Gestion des assurances : gestion des interactions avec les assureurs pour la préparation et le suivi des dossiers administratifs jusqu'à la clôture financière des projets
Préparation des DCE et des Appels d'Offres
Contrôle et suivi de la signature des marchés
Administration proactive des partenariats avec les entreprises contractuelles et sous-traitantes
Suivi administratif et financier des opérations
Situation de paiements
Traitement des devis / avenants
Pilotage de la relation clientèle post-signature notariale, incluant la vérification des sélections des acquéreurs, la gestion des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA) et le support continu jusqu'au Service Après Vente (SAV)
Organisation et suivi des livraisons :établissement des convocations, prise de rendez-vous, accueil des clients sur site, signature des PV de livraison.
Diverses tâches liées à la gestion de l'agence.
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Vous possédez une expérience similaire en Assistanat, au sein d'un promoteur immobilier, cabinet de maitrise d'œuvre ou d'architecte.
Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre réactivité et votre professionnalisme.Organisée et rigoureuse, vous veillerez à assurer le bon déroulement des opérations en collaborant étroitement avec les différentes équipes et en garantissant le respect des délais et des objectifsRémunération fixe sur 13 mois, tickets restaurants, mutuelle (prise en charge à 100%), avantages groupe (participation, intéressement.)Conditions : CDI, 39h.Localisation : Marseille.Charte télétravail.Environnement de travail favorable à l'épanouissement des collaborateurs.
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