Dans le cadre de son développement, VALLOIS Agence Pays de la Loire, filiale de Spie Batignolles Paysage, est à la recherche d'un.e assistant.e administratif en alternance pour son agence basée à La Chapelle-sur-Erdre. Au sein d'un établissement regroupant environ 40 collaborateurs, vous interviendrez aux côtés de l'ensemble des intervenants internes et externes à l'entreprise.
En tant qu'apprenti Assistant administratif H/F, vous serez accompagné au quotidien par une collaboratrice expérimentée vous permettant de monter en compétences et en autonomie dans vos missions :
Gestion du personnel :
Contrôle de la saisie des heures de travail, des absences, AT, CP ... de notre personnel de production ;
Gestion de l'intérim et de l'insertion ;
Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes ;
Préparation des manifestations/rendez-vous d'agence
Accueil des nouveaux collaborateurs (accueil, gestion des paquetages vêtements et EPI, .)
Gestion courante :
Accueil physique et téléphonique ;
Gestion du courrier papier, mails, affichages ;
Gestion des comptes-rendus de chantiers ;
Gestion du stock d'EPI et de vêtements ;
Emission de commandes (EPI, fournitures divers, intérimaires .) ;
Saisies des bons de livraison ;
Saisies des facturations fournisseurs / rapprochement des fournisseurs pour sujets litigieux ;
Suivi de la flotte véhicule et programmation de l'entretien du parc matériel externalisé (Révision, CT,.)
Progressivement, il sera également possible d'évoluer vers des missions en lien avec la gestion d'exploitation :
Préparation des contrats de sous-traitance et des PPSPS ;
Réalisation et suivi des DICT, demandes d'arrêtés de voirie ;
Réalisation partielle des Dossiers d'Ouvrages Exécutés ;
Suivi administratif et contractuel des marchés ;
Gestion de l'interface avec le logiciel ERP ;
Déclaration des sinistres auprès de notre holding.
Mise en relation des services transverses internes pour la déclaration des investissements matériels (comptabilité, assurances,.)
Emission de factures clients (préparation des attachements / Visa des attachements/ révisions et actualisation / dépôt chorus/.)
Vous préparez un BAC, BTS en secrétariat, en administratif, BTS GPME, BTS SAM ou équivalent, vous appréciez les challenges, le travail en équipe et souhaitez acquérir de l'autonomie ?!
Contrat d'alternance d'un an.
Venez aiguiser votre rigueur et votre dynamisme au sein de notre structure.
Une bonne maîtrise du Pack office et un bon état d'esprit et relationnel sont attendus.
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