Mission Principale :
Assurer l'appui opérationnel, administratif et organisationnel du directeur de la DIDSI et de son comité de direction. Faciliter la coordination des activités, la communication interne/externe et la gestion des projets transverses liés aux systèmes d'information.
Description du Poste :
- Gestion administrative et coordination
- Gestion proactive de l'agenda, des déplacements et des réunions.
- Organisation et préparation des comités (COPIL / COMEX IT), réunions stratégique
- Suivi des décisions et élaboration des tableaux de bord
- Rédaction de comptes rendus, notes de synthèse, ordres du jour et supports de présentation
- Traitement et suivi des courriers, emails, demandes internes
- Pilotage budget, CODIR IT, vendors, PMO léger
- Suivi budgétaire de la direction (bons de commande, factures, tableaux de suivi, relances)
- Suivi des contrats IT
- Gestion des notes de frais du comité de direction IT (F/H) Assistant de Direction
Heppner, créateur de solutions de transport et
logistique, est le spécialiste et le leader indépendant des échanges
internationaux, au départ et à destination de la France. Nos réseaux de
transport terrestre, solides et puissants relient plus de 40 pays européens,
avec des livraisons en 24/72h sur les principales villes européennes. Fortement
connecté à l'international, nos accords de partenariats exclusifs nous
permettent également de proposer l'organisation du transport par voie maritime
et aérienne depuis et vers 157 pays à travers le monde. Forts d'un CA de 1,029
Md€ réalisé en 2022, après bientôt 100 ans d'aventure entrepreneuriale (date de
création 1925), nous comptons plus de 3570 collaborateurs dont 111 alternants,
près de 80 agences en France, 14 en Allemagne, une présence en propre aux
Pays-Bas, en Espagne, en Belgique, en Suisse, en Hongrie, au Royaume-Uni, au
Sénégal, et plus de 10 000 clients. Chaque jour, Heppner oeuvre à Encourager
l'Esprit d'Entreprise de ses collaborateurs, partenaires, clients et
fournisseurs sur tous ses territoires d'activité.
Heppner est signataire d'un accord Handicap. La politique d'embauche vise à améliorer la représentation des travailleurs en situation de Handicap au sein de notre entreprise.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons pour notre agence de Rosny sous Bois un (F/H) Assistant de Direction.
Missions Principales :
Mission Principale :
Assurer l'appui opérationnel, administratif et organisationnel du directeur de la DIDSI et de son comité de direction. Faciliter la coordination des activités, la communication interne/externe et la gestion des projets transverses liés aux systèmes d'information.
Description du Poste :
- Gestion administrative et coordination
- Gestion proactive de l'agenda, des déplacements et des réunions.
- Organisation et préparation des comités (COPIL / COMEX IT), réunions stratégique
- Suivi des décisions et élaboration des tableaux de bord
- Rédaction de comptes rendus, notes de synthèse, ordres du jour et supports de présentation
- Traitement et suivi des courriers, emails, demandes internes
- Pilotage budget, CODIR IT, vendors, PMO léger
- Suivi budgétaire de la direction (bons de commande, factures, tableaux de suivi, relances)
- Suivi des contrats IT
- Gestion des notes de frais du comité de direction IT
Profil et Compétences recherchées :
- Bac +2 / Bac +3 minimum (type BTS Assistant Manager, Licence Pro Management, etc.).
- Expérience confirmée dans l'assistanat de direction, idéalement en environnement IT
- Intérêt marqué pour les sujets liés à l'innovation, au numérique et aux systèmes d'information.
- Compréhension de l'écosystème IT (DSI,
projets, fournisseurs)
- Très bonnes compétences rédactionnelles et sens de la synthèse
- Capacités d'organisation, de priorisation et de gestion multi-tâches.
- Connaissances de base des systèmes d'information et de la gestion de projet (un plus)
- Aisance dans la coordination et la communication transverses
- Anglais courant
Savoir-être
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Proactivité, autonomie, rigueur et fiabilité
- Excellent sens relationnel et esprit d'équipe
- Adaptabilité dans un environnement digital en évolution
Notre groupe offre des chances égales d'emploi (OEE) à tous les employé(e)s et demandeurs d'emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, la nationalité, l'âge, le handicap ou la génétique. #HeppnerRecrute
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.