Concrètement, vous assurez le suivi du process complet de la régularisation : comptabilisation des factures, consolidation comptable, analyse des impacts financiers. Vous êtes donc LE garant de la fiabilité des sommes imputées aux locataires ! Ce n'est pas tout, vous êtes également l’interlocuteur privilégié des services en interne pour la gestion de la réclamation locataire.
Au quotidien, vous intervenez sur :
La comptabilité des factures :
Vous traitez les factures en garantissant leur imputation correcte par nature de poste, par caractère (récupérable/non récupérable), par patrimoine et vérifiez la bonne conformité/cohérence des montants facturés
La consolidation comptable :
Vous relancez les différentes instances en cas de factures manquantes, incohérentes et provisionner/corriger au besoin si dysfonctionnements
L'analyse des impacts financiers de la régularisation :
Vous établissez l’analyse comparative des dépenses récupérables entre l’année N à régulariser et les datas historiques des exercices antérieurs et alertez le responsable de service sur les dérives pour arbitrage
Le contrôle de l'imputation de la régularisation :
Vous vérifiez le bon déversement des dépenses consolidées sur IKOS, la bonne conformité des bases de répartition et contrôlez la bonne imputation de la régularisation sur les comptes clients
La gestion de la réclamation locataire :
Vous accompagnez les équipes de la gestion locative dans la réponse de premier niveau en cas de réclamations des locataires et suivez le traitement des réclamations de deuxième niveauVous êtes le candidat idéal si :
- Vous êtes displômé d'un BTS comptabilité
- Vous détenez une expérience minimale de 3 ans dans le domaine des charges chez un bailleur social
- Vous connaissez la législation des charges récupérables
- Vous connaissez IKOS ? C'est un vrai plus !
- Votre rigueur comptable, votre esprit d'analyse et de synthèse font de vous un talent
- Vous êtes pédagogue et aimez travailler en équipe de manière transversale
Tes avantages en nous rejoignant : ✨✨ Ce que nous vous proposons ! ✨✨
Notre processus de recrutement dure maximum deux semaines ! ⏳
- Vous candidatez en nous partageant votre parcours
- Nous vous appelons et nous validons ensemble les pré-requis
- Avec votre accord, nous appelons l'une de vos références
- Nous vous invitons au siège social de Meudon (92) pour rencontrer l'équipe RH et le Responsable d'exploitation locative
- Félicitations, vous vous êtes démarqué ! Nous vous appelons pour vous faire une offre. Bienvenue chez IRP !!
Si malheureusement la décision est négative, soyez sûr que nous te ferons un retour.
Prêt pour l'aventure ? Donnons du sens à nos engagements !
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