Référent pôle accueil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Directrice de l’espace public, vous assurez l’organisation du secrétariat des services techniques et le suivi administratif des régies et des chantiers sur le domaine public. Missions / conditions d'exercice MISSIONS / ACTIVITES :

Responsabilité du pôle accueil et administration régie espace public :
- Prendre en charge l’encadrement et de l’organisation d’une équipe de 2 agents,
- Veiller au bon déroulement et à la bonne réalisation des missions administratives : demandes ASTECH, feuilles de travaux, feuilles d’heure.
- Assurer le suivi du pool de véhicules attribués aux services techniques

Suivi administratif des chantiers sur le domaine public :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires à la rédaction des arrêtés de travaux en lien avec le service travaux / VRD et la police municipale
- Calculer des redevances d’occupation du domaine public en du fonction du PIC
- Suivre les arrêtés de travaux liés aux demandes d’occupations du domaine public
- Mettre en place des outils et tableaux de bords permettant le suivi

Liens avec les administrés :
- Assurer la liaison avec l’accueil de l’hôtel de ville et les agents du cabinet du maire,
- Gérer le standard et le contrôle d’accès des services techniques,
- Transmettre et suivre les demandes des habitants aux services internes et externes Profils recherchés PROFILS RECHERCHES :
- Expériences similaires souhaitées
- Bonne connaissances du code de la voirie routière et des marchés publics
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Savoir gérer les priorités, avoir le sens de l’organisation