Comptable d'entreprise

Nous recherchons un/e Comptable d'entreprise pour un remplacement congé maternité de mai 2026 à février 2027
Vos missions :
Garantir la bonne réalisation de la comptabilité de l'entreprise :
- Saisir dans le logiciel les écritures comptables clients et fournisseurs
- Enregistrer dans le logiciel comptable les remises de chèques et espèces
- Etablir les factures de demande d'acompte dès réception du règlement et procéder aux extournes de facture d'acompte lors de la facturation finale. Faire un reporting aux chargés d'affaires du suivi des versements d'acompte
- Réaliser le suivi des règlements clients et transmettre à la personne chargée des relances clients
- Lettrer l'ensemble des comptes comptables avec les écritures de banque
- Préparer les virements automatiques en fonction des dates d'échéances de paiement des factures fournisseurs pour validation par la Direction
- Enregistrer toutes les écritures de banque dans l'outil comptable -
- S'assurer de la ventilation analytique entre les 2 agences
- Mettre à jour le tableau de suivi de TVA à l'aide des factures fournisseurs et client et transmettre au cabinet comptable
- Lettrer la TVA déductible et collectée du tableau de suivi de TVA avec le compte de TVA du logiciel
- Saisir les emprunts et crédits baux dans le logiciel de comptabilité
- Saisir les opérations diverses de salaires transmis par le cabinet comptable
- Procéder au rapprochement bancaire de toutes les opérations saisies dans le mois
- Préparer le bilan annuel et révisions des comptes puis transmettre au cabinet comptable
- Mettre à jour le tableau de suivi des impayés clients et le tableau des acomptes clients et faire un reporting au chargé d'affaire
- Informer de l'avancement du chiffre d'affaires N et N-1 les chargés d'affaire et la Direction

Réaliser la gestion administrative du personnel :
- Gérer les formalités d'embauche (déclaration préalable à l'embauche, vérification des contrats de travail, affiliation mutuelle, PROBTP, médecine du travail, registre du personnel) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
- Gérer les formalités de départ : vérifier le solde de tout compte établi par le cabinet comptable, procéder aux radiations aux organismes sociaux, mettre à jour le registre du personnel
- Etablir le pointage individuel et les éléments variables de paie et transmettre au cabinet comptable
- Etablir le cerfa de rupture conventionnelle
- Vérifier les bulletins de salaire, procéder au virement validé au préalable par la Direction Générale et envoyer les bulletins de salaire
- Etablir la déclaration de congé à la caisse de congés payés
- Vérifier les DSN établies par le cabinet comptable
- Déclarer les accidents de travail sur Netentreprise, transmettre les arrêts de travail au cabinet comptable pour établissement de l'attestation de salaire
- Etablir les contrats d'apprentissage
- Réaliser les demandes de subvention auprès de l'OPCO et suivre les aides
- Etablir les attestations employeur
- Faire une veille sur les minima conventionnels des 2 régions