Description du poste :
Rattaché(e) au service administratif, vous apportez un soutien opérationnel et assurez la bonne circulation de l'information dans l'entreprise :
- Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des documents administratifs ;
- Gérer les appels téléphoniques, les mails et l'accueil des visiteurs ;
- Participer au classement, archivage et gestion documentaire ;
- Réaliser la saisie et le suivi des commandes internes en lien avec les différents services ;
- Contribuer à la préparation des dossiers administratifs pour les équipes internes (qualité, production, logistique.) ;
- Assurer un support administratif transversal selon les besoins du service.
Description du profil :
Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif
Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle
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