Responsable cellule administrative ressources (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Direction de la Vie Sportive soutient les clubs sportifs, gère les équipements et coordonne les animations à vocation sportive.

La Direction de la Vie Sportive se divise en deux directions adjointes : l’une support et transverse (administration, animation et qualité -2AQ-) et l’autre métier (exploitation des équipement sportifs 2ES-). Ses objectifs ont été fixés par la politique sportive 2023-2027, adoptée par le Conseil Municipal Du 15 décembre 2022.
Au sein de cette direction, le Responsable de la Cellule Administrative et Ressources intégrera une équipe de trois personnes, sous l’autorité directe de la Directrice adjointe. Il travaillera en étroite collaboration avec un chargé d’Hygiène-Sécurité, un Gestionnaire Proximité Ressources Humaines et une Assistante Administrative et Financière, pour assurer le pilotage de la cellule Administration et Ressources.
Nous recherchons un Responsable cellule Administrative et Ressources (F/H) désireux de mettre à profit son expertise au service de la Ville et de contribuer activement à la gestion et l’amélioration des ressources de la Direction. Missions / conditions d'exercice Rejoignez-nous pour exercer ces missions :

Encadrement d’équipe : Assurer l’encadrement direct des agents de la cellule, animer les réunions de l’équipe et participer activement aux réunions de direction.

Pilotage de la gestion budgétaire : Concevoir, suivre et exécuter le budget de la Direction ainsi que les Décisions Modificatives, mettre en œuvre le plan pluriannuel d’investissement.

Anticiper et recueillir les besoins des services : Rédiger et mettre en forme les notes de synthèse pour l’arbitrage budgétaire et les DM, suivre les dépenses en matière de masse salariale (d’ETC, d’heures supplémentaires du RIFSEEP) et mettre en œuvre les demandes de subventions (équipements sportifs, appels à projet) en lien avec la Direction Générale.

Gestion administrative et juridique : Participer à la rédaction des délibérations et décisions, contribuer à la conception et à la mise en œuvre des outils de pilotage de la Direction, garantir le respect des règles de mise en concurrence des fournisseurs et gérer les dotations vestimentaires et EPI des agents de la Direction en soutien au chargé d’Hygiène-Sécurité.

Démarche Qualité /Relation Usagers : Réaliser et analyser des statistiques et des indicateurs de performance et participer à la mise en œuvre de la dématérialisation des démarches administratives.

Activités connexes : Collaborer aux projets de service et apporter un appui aux services de la Direction, notamment en matière de régie. Profils recherchés Vous disposez d’une solide maîtrise des méthodes et outils de management, ainsi qu’une bonne compréhension des relations entre le public et l’administration.

Vous connaissez le fonctionnement d’une mairie et vous êtes à l’aise avec le cadre juridique des collectivités territoriales, notamment le statut de la Fonction Publique, le droit public, ainsi que les règles encadrant la gestion du temps de travail et la rémunération des agents.

Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques et maîtrisez les logiciels métiers tels qu’ASTRE et GRAND ANGLE.
Vous avez une bonne connaissance de la M14 et M57, ainsi que du cadre règlementaire de la commande publique (code des marchés publics).

Vous savez rédiger des procédures, en assurer le suivi et le contrôle. Vous avez une expérience avérée dans l’encadrement d’équipe et la mise en place d’outils de pilotage et d’aide à la décision.

Votre capacité à analyser les évolutions de la trésorerie, contrôler les recettes et alerter en cas de besoin fait de vous un atout stratégique.

Vous êtes réactif(ve), capable de vous adapter rapidement à des tâches diverses et à des interlocuteurs variés. Vous assumez vos responsabilités, savez rendre compte, conseiller et accompagner la prise de décision.

Autonome, organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous alliez aisance relationnelle, esprit de synthèse et sens de la communication.

Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !