RESPONSABILITÉS :
Ce poste est un remplacement temporaire de 3 mois au sein du secrétariat de Néonatologie, qui comprends une unité de néonatologie et une unité de soins intensifs de néonatologie.
Vos futures missions:
- Accueil physique et téléphonique des patients et des parents
- Gestion des agendas et programmation de rendez vous pour les différents intervenants
- Gestion des consultations : préparation des dossiers, accueil, programmation des prochains rendez vous
- Gestion des hospitalisations : programmation et organisation des divers rendez-vous pendant et après l'hospitalisation
- Saisie de courriers divers : comptes rendus ...
- Gestion des mails
- Envoi des comptes rendus et divers documents aux différents intervenants, scannage de documents
- Communication de dossier, gestion du courrier et dossier
- Tâches administratives diverses : commande de fourniture de bureau etc ...
PROFIL RECHERCHÉ :
Les qualifications recherchées:
- Baccalauréat général
- Baccalauréat professionnel ASSP -
- Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire- assistant médico-social.
- Expérience préférable, mais non indispensable.
Les compétences souhaitées:
- Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
- Bon relationnel, et maitrise de soi
- Capacité à prendre en note et à restituer de manière synthétique.
- Esprit d'initiative, réactivité et anticipation
Savoir être indispensable:
- Capacité d'organisation et gestion des priorités
- Sens du travail en équipe
- Goût du contact et sens de l'accueil
- Rigueur
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