Assistant administratif (h/f) - communauté d'agglomération plaine vallée

Vos missions en quelques mots Accueil et développement de la pépinière : - Assurer l’accueil physique et téléphonique du site (clients des entreprises hébergées, partenaires, porteurs de projets…) ; - Réceptionner, traiter le courrier et les colis ; - Effectuer l’affranchissement et l’expédition des courriers ; - Informer les prospects, promouvoir la structure et faire visiter les locaux ; - Participer à l’organisation des opérations collectives et des évènements de la pépinière Gestion logistique et administrative : - Veiller au bon fonctionnement technique (alarme, informatique, chauffage, fluides…) du bâtiment en lien avec les services techniques de l’agglomération et les prestataires ; - Gérer le stock des commandes de fourniture administrative et d’entretien, - Gérer les badges et contrôle d’accès, - Mettre à jour l’affichage interne et la signalétique du bâtiment, - Gérer l’occupation des espaces (bureaux, salles de réunion, espaces communs…) et faire respecter les parties communes ; - Assurer la gestion administrative de la pépinière et suivre les consommations de chaque entreprise en lien avec la référente de la facturation de l’agglomération, - Etablir l’état des lieux des locaux d’entrée et de sortie, - Organiser et préparer les comités d’agréments : dossiers administratifs, invitations, préparation « logistique »… - Gérer l’agenda de la responsable de la pépinière d’entreprises Profil recherché Profil : • Formation bac 2, vous maîtrisez les outils bureautiques et réseaux sociaux, vous êtes capables de donner les premières informations, orienter les appels en fonction des besoins, • Présentant de réelles qualités de rigueur et d’organisation, vous avez le sens de l’efficacité dans votre travail, vous êtes débrouillard, curieux, polyvalent, • Doté de bonnes capacités d’expression, d’un bon relationnel et du sens du service, vous aimez le contact humain, tout en faisant preuve de réserve et de discrétion • Connaitre ou apprécier le milieu entrepreneurial serait un plus Rémunération statutaire régime indemnitaire tickets restaurant