Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction de programmes immobiliers H/F pour un poste en intérim. Le poste est basé à Paris 8. Vous travaillerez pour un promoteur immobilier, sur des actifs tertiaires. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 40000€ et 45000€ brut.
Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.
Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier et la construction avec une ambition créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.
Vos missions sur un portefeuille d'actifs tertiaires, en lien direct avec le Directeur de Programmes :
Assistanat de Direction de Programmes :
- Suivi administratif et technique des opérations de construction, du projet à la livraison et au suivi des garanties.
- Agrément
- Déclaration Préalable
- Dossiers Permis de Démolir – Permis de Construire
- Affichage et suivi
- Dossiers Marchés
- Agréments sous-traitants
- Constitution et suivi du dossier d'assurance de l'opération
- Constitution des dossiers achat terrain, Promesse de Vente et Vente (data rooms)
- Préparation et/ou suivi des contrats de Maîtrise d’Œuvre
- Préparation des commandes et ordres de services
- Vérification des factures et situations de travaux et établissement des bons de paiement
- Préparation des P.V. de livraison et réception
- Suivi des éventuels sinistres
- Participation aux opérations de communication menées sur les opérations et à l’occasion des salons SIMI et MIPIM
Assistanat personnel des directeurs/responsables
- Gestion de l’agenda, des rendez-vous, gestion des salles de réunion
- Etablissement des notes de frais
- Gestion du classement
- Préparation des dossiers nécessaires aux RDV, réunions et Conseils d’Administration
Vous justifiez d'au moins 3 années d'experience sur un poste en assistanat de programmes immobiliers.
Télétravail.
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