Rattaché(e) à la directrice du centre, et au sein de notre équipe administrative, vous aurez en charge les missions principales suivantes : * Assurer l'accueil et l'information des stagiaires et des clients * Recueillir et traiter les informations commerciales dans le système d'information du pôle Formation * Assurer la gestion et la coordination des formations pilotées par le(s) chef(s) de projet ;
* Assurer la gestion etla coordination administrative * Gérer et mettre à jour le système d'information interne du pôle Formation et s'assurer de la qualité des données ;
* Préparer les documents administratifs et pédagogiques pour les sessions de formation (devis, conventions, feuilles d'émargement, fiches d'évaluation) ;
* Élaborer et contrôlerle planning des formations sous l'autorité du(des) chef(s) de projet ;
* Suivre et vérifier les dépenses engagées sur chaque action ;
* Instruire et faciliter la facturation rapide des sessions ;
* Participer à la fidélisation des clients et des formateurs ;
* Contribuer activementà l'amélioration des processus et à la conception des outils administratifs pertinents ;
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