Au sein d'un équipement dédié à l'accueil d'événements de toutes tailles (culturels, professionnels, institutionnels.), nous recherchons un Chef de site évènementiel et logistique chargé de piloter l'ensemble de l'organisation logistique et humaine nécessaire au bon déroulement des manifestations.
Missions principales
Pilotage logistique des événements et entretien de la propreté du site
* Analyser l'ensemble des événements programmés afin d'anticiper les besoins logistiques.
* Organiser quotidiennement les opérations de manutention, d'installation et d'entretien des locaux via l'outil interne.
* Organiser une logistique rigoureuse au sein du bâtiment (stockage, montage, démontage et circulation du mobilier).
* Planifier les travaux d'entretien ponctuel
Gestion des ressources matérielles
* Assurer le suivi et la gestion du stock de mobilier (inventaire, alerte, optimisation).
* Conseiller notre client sur les solutions logistiques adaptées.
* Garantir la disponibilité et la qualité du matériel.
Accompagnement logistique des événements
* Anticiper les besoins humains et matériels selon le format des événements.
* Maintenir une veille permanente sur la programmation avec une projection à environ trois mois.
* Préparer et coordonner l'ensemble des dispositifs en amont, puis laisser la conduite opérationnelle aux équipes d'exploitation pendant l'événement.
Management d'équipe
* Encadrer et coordonner une équipe d'environ 8 à 10 agents
* Élaborer et suivre les plannings de travail en respectant la réglementation
* Définir les besoins en recrutement selon l'activité
* Accompagner les équipes dans l'organisation quotidienne.
* Réaliser et ajustement des pointages de l'équipe et transmission au responsable d'exploitation
Relation client et pilotage économique
* Être l'interlocuteur logistique de notre client (environ 1 réunion par semaine)
* Garantir la satisfaction client
* Participer à l'élaboration et à la justification de la facturation mensuelle (effectifs, matériel...).
* Être garant de la rentabilité des opérations
* Faire des reportings réguliers auprès du Responsable d'exploitation
Expérience
* Expérience significative de préférence dans les domaines de l'événementiel, la logistique ou l'hôtellerie.
* Expérience dans la gestion d'équipes opérationnelles.
Compétences techniques
Très bonne maîtrise des outils informatiques.
Une expérience d'un logiciel métier ou d'un outil de planification événementielle serait un plus.
Bonne compréhension des enjeux logistiques et financiers
Ce que nous offrons
* Formation professionnelle personnalisée
* Rémunération : 14.93€ l'heure, prime annuelle, participation et intéressement
* Majorations : heures supplémentaires / +20 % pour les heures de nuit
* Travail en journée du lundi au vendredi
* Interventions ponctuelles possibles en soirée ou le week-end selon les événements
* Mise à disposition possible d'un vélo électrique ou d'une place de parking
* Avantages : CSE + Nombreux dispositifs d'actions sociales
Vous aimez relever des défis et viser l'excellence dans tout ce que vous entreprenez ? Rejoignez une équipe qui partage vos valeurs !
Adaptabilité dans un environnement événementiel dynamique Capacité d'anticipation et de planification
Flexibilité horaire selon les événements
Leadership et sens du management
Capacité à prendre des décisions
Sens du service client
Organisation et rigueur
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