Agent gestion appui aux territoires h/f - ec9876

Agent gestion appui aux territoires H/F - EC9876 Il (elle) assure, le traitement administratif et financier des dossiers de subvention des acteurs locaux et assure l'accompagnement administratif de la gestion de l'Appui aux territoires 54 (AT54).
En lien avec les agents du pôle accueil et gestion administrative, il/elle participe à l'accueil des différents publics de la Maison du département (usagers, partenaires ou professionnels) en les renseignant ou en les orientant vers l'interlocuteur approprié. Premier contact du public avec l'administration, il/elle veille à offrir un accueil de qualité et pour ce faire, vérifie la fiabilité des informations qu'il/elle transmet par des mises à jour régulières.
Traitement des demandes de subvention
• Vérifie les pièces et demande les pièces complémentaires si nécessaire, saisit les dossiers d ... giciel métier dédié
• Prépare les courriers (accusés de réception, refus, compléments, notifications) et en assure le suivi jusqu'à leur envoi par les services centraux
• Assure leur suivi informatique (mise à jour des dossiers, complétude des indicateurs : politiques publiques, priorités et priorisation)
• Réceptionne les demandes de paiements, contrôle les pièces justificatives, demande les pièces manquantes, procède à la liquidation
• Effectue les annulations réglementaires et émet les titres de recettes correspondants
• Contribue à l'élaboration et à l'édition des documents de suivi, comptes rendus, tableaux de bord et rapports d'activités ainsi qu'au suivi de l'évaluation de l'AT54
• Organise et effectue le classement des dossiers et des courriers
• Assure des fonctions administratives et comptables en appui aux autres services territoriaux lorsque l'activité contractualisation le permet
Préparation des commissions territoriales et des rapports en commission permanente
• Effectue l'extraction des listes de dossiers complets à partir du logiciel
• Prépare les tableaux pour la proposition de programmation établie par le/la chargé(e) d'Appui aux territoires 54 et le/la conseiller (ère) départemental (e)
• Vérifie les dossiers et procède à leur enrôlement après vérification des lignes analytiques
• Saisit les avis de la commission territoriale et prépare les rapports pour la commission permanente
Soutien administratif
• Assure l'accueil téléphonique et renseigne les porteurs de projets sur le dispositif de subventions de l'AT54
• Répond aux sollicitations diverses sur les dossiers (suivi des demandes, délais de dépôt, de validité, procédures, règlements, ...)
Accueil
• Assure le premier accueil physique ou téléphonique des usagers, partenaires et professionnels afin de les renseigner et de les orienter vers les interlocuteurs appropriés
• Assure la gestion du courrier à l'arrivée (tri, orientation et ouverture du courrier non confidentiel ou personnel) et affranchit le courrier mis au départ
• Effectue autant que de besoin la navette courrier entre les sites de Toul Croix de Metz, Toul Centre et la MDD
• Assure la gestion des réservations de véhicules de la MDD d ... giciel SIP2
• Gère les réservations de salles et du matériel informatique (ordinateur, vidéoprojecteur) et centralise les clefs
· Participe à la bonne intégration des nouveaux embauchés et veille à participer à la restitution du matériel lors des départs des agents

Référence de l'offre : azr7z3119q