Vos missions
Eiffage Services est une filiale du groupe Eiffage en charge de la maintenance multi-technique et multiservice du groupe Eiffage. Eiffage Services assure sur de longues durées la maintenance et l'exploitation d'ouvrages complexes (Hôpitaux, prisons, universitaires) traités et financés par le groupe sous forme de partenariats public-privé. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une personne motivée et dynamique pour rejoindre notre filiale en tant qu'assistant (e) exploitation. Sous la responsabilité du directeur d'Eiffage Services, vos missions principales seront les suivantes : Assister un, ou plusieurs, responsable(s) opérationnelles afin d'optimiser la gestion de leur activité. Assurer le suivi complet de dossiers qui lui sont confiés ou l'organisation d'évènements spécifiques. Le suivi des plannings et organisation des déplacements pour les responsables de pôles et responsables de sites d'un secteur (géographique) Les principales missions concernent : Les demandes de réservation : Train, avion, voiture, réservations hôtels ; Le suivi des dépenses des déplacements ; La validation des factures auprès des sociétés concernées ; La gestion administrative des comptes fournisseurs du secteur La gestion du courrier quotidien du secteur ; La rédaction de courriers, contrats de sous-traitance (simplifiés et permanents), avenants, demandes d'agréments ST, tableaux de bord, reporting Les commandes pour les sites du secteur et pour le siège ;La relecture et vérification des rapports mensuels d'activité du secteur d'activité ;La gestion de la documentation et la mise à jour du SharePoint et GMAO et/ ou Mise en ligne des documents courants (rapport d'activité, contrat de sous traitance,..) sur le serveur, et le sharepoint ; L'assistance à la mise en ligne de la documentation de maintenance des sites du secteur sur GMAO ;L'assistanat auprès des équipes opérationnelles des sites (facturation, contestation pénalités, demandes diverses, gestion des demandes sous-traitants, autres .) ; Cette liste n'est pas exhaustive, les missions qui vous seront confiées peuvent être amenées à évoluer en fonction de votre profil et de vos capacités.
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