A propos de l'entreprise :
Je suis Victor Bernard, consultant en recrutement chez Harry Hope et spécialisé sur les profils juridique et RH.
Notre cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international.
Mon client est un fonds d'investissement basé à Paris, actif sur des projets à forte valeur ajoutée. Il intervient dans des secteurs variés en France et à l'international. L'environnement de travail est structuré, stimulant et tourné vers l'impact à long terme.
A propos du poste :
Gérer l'agenda professionnel et personnel du dirigeant : organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
Assurer la logistique des voyages (réservations de vols, hôtels, transports).
Traiter les appels, courriels et courriers entrants, en évaluant leur degré d'urgence et d'importance.
Rédiger, mettre en forme et relire des documents, présentations et rapports en respectant les standards de l'entreprise.
Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et événements professionnels.
Tenir à jour les bases de données et carnets d'adresses de la direction.
Faire le lien entre la direction et les interlocuteurs internes comme externes, en veillant au suivi des échanges.
Contribuer à l'organisation et au suivi de projets, d'événements et d'initiatives spécifiques.
Effectuer diverses tâches administratives : notes de frais, classement, gestion des fournitures.
Anticiper les besoins du dirigeant et proposer des solutions en amont.
Profil recherché :
Formation supérieure en assistanat de direction, gestion, communication ou équivalent.
Expérience réussie sur une fonction similaire auprès de cadres dirigeants.
Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et respect des délais.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Solides qualités rédactionnelles et relationnelles.
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
Capacité d'adaptation face aux imprévus et aux priorités changeantes.
Grande attention au détail et goût du travail bien fait.
Niveau bilingue en anglais requis.
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