Expert paye

NOM DU POSTEJOB TITLE : EXPERT PAYE

Service/Equipe/FonctionDepartment/Team/Function: Finance

Objectifs du posteJob summary :

Rattaché au Responsable comptable et au sein d’un service comptabilité/paye, vous serez responsable du processus de gestion de la paye pour environ 400 collaborateurs.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe RH et la comptabilité Générale, et vous managerez la gestionnaire de paye.

Vous serez le garant du processus paie et de son optimisation

Il s’agit d’un remplacement suite à un départ.

ROLES & RESPONSABILITESTASKS & RESPONSIBILITIES

1. Collecter et saisir les éléments variables de paie

2. Superviser les activités externalisées de paie avec le prestataire et contrôler la paie

3. Assurez les éléments de paramétrage avec le prestataire de paie en fonction de l'actualité paie (loi, décrets, accord accords, réglementaires propre à l'entreprise…)

4. Préparer les rapports de validation de la paie (SOX)

5. Contrôler et envoyer les documents de fin de contrat, au salarié (hors portabilité)

6. Valider la DSN sur la base des éléments transmis par le prestataire

7. Gérer la relation avec le prestataire de paye et avec les organismes externes (Urssaf, cpam, mutuelle, retraite…)

8. Gérer les déclarations des taxes (DOETH, Apprentissage, 1% Logement)

9. Assurer la gestion paie de la mobilité internationale (Expatriés…)

10. Etablir les Reporting de fin de mois à destination du service RH / Finance

11. Rédiger et envoyer les dossiers de prévoyance

12. Collaborer avec la comptabilité sur le suivi des indemnités journalières de CPAM et de Prévoyance

13. Agir comme point de contact pour toutes les questions sur la paye des employés et y répondre de manière professionnelle et efficace.

14. Préparer les déclarations diverses (Retenue à la source…)

15. Gérer dessujets de rémunérations et d'avantages sociaux tels que l’intéressement, la participation, l'épargne salariale…

16. Assurer la présentation du dispositif d’achat d’actions de la société

17. Apporter son support sur les projets RH impliquant un lien avec la paie (accords d’entreprise.)

18. Mener des projets d’amélioration continue liés à la paie (mise en place de tableaux de bords, de suivi ..)

19. Participer au projet de changement de prestataire de paye.

20. Répondre aux enquêtes obligatoires de statistiques et de rémunération

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Qualifications et expériences

MinimumMinimum :

24. Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion et le traitement de la paie

25. Formation Bac+3/5 en RH/Paie - Finance

26. Anglais obligatoire

27. Maîtrise des programmes Microsoft® (Excel,, Powerpoint, et Outlook).

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SouhaitéesPreferred :

Expérience dans un environnement international

Connaissance des spécificités liées à la mobilité internationale

Connaissance pratique de Workday

Connaissance et utilisation ADP DECIDIUM niveau avancé souhaité

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COMPETENCES OBLIGATOIRESMANDATORY SKILLS

29. Connaitre les processus de production de la paie

30. Connaitre la législation sociale et le droit du travail

31. La maîtrise de l’anglais et du français est obligatoire.

32. Capacité de présenter efficacement l’information dans des situations individuelles et en petits groupes aux clients internes / externes et aux autres employés de l’organisation.

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QUALITES PERSONNELLESPERSONAL SKILLS

34. Autonomie

35. Intégrité et respect des délais et de la confidentialité

36. Travail en équipe

37. Organisé et rigoureux

38. Esprit analytique

39. Capable de travailler sous pression et de respecter les délais

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RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE DE L’INFORMATION (Uniquement applicable pour les fonctions DHT)

RESPONSIBILITIES IN TERMS OF INFORMATION SECURITY (Only for DHT functions)