Sous la responsabilité du Directeur et de la Responsable du Pôle Administratif et Financier de l'association, le.la salarié(e) assurera la gestion de la paie, la tenue de la comptabilité et participera à la gestion de l'association.
PROFIL RECHERCHE
Formation : Vous êtes titulaire au minimum d'un BAC+2, formation gestionnaire de paie et comptabilité.
Expérience : Vous disposez d'une expérience sur des fonctions similaires de minimum 2 années.
COMPETENCES ATTENDUES
Maitrise de la DSN impérative.
Maîtrise de la comptabilité générale, associative et analytique.
Maîtrise impérative des outils de bureautique (Word, Excel, PPT ...) et du logiciel CEGID (Quadra compta + Quadra paie).
Connaissance de l'environnement Microsoft 365.
La connaissance du monde associatif et des subventions publiques serait un plus.
QUALITES REQUISES
Rigueur, organisation, méthode et réactivité.
Capacité d'analyse, d'anticipation et de hiérarchisation des échéances et des urgences.
Qualités rédactionnelles avérées.
Sens du contact et de l'écoute, travail en équipe.
Qualités relationnelles et de négociation.
Ouverture d'esprit permettant d'appréhender la pluridisciplinalité et la multiplicité des tâches.
Capacité d'adaptation et esprit d'initiative.
REMUNERATION
2 300 € bruts mensuels
13ème mois
Tickets restaurant + mutuelle + prévoyance
MISSIONS PRINCIPALES :
PAIE ET GESTION DU PERSONNEL
Etablissement de la paie, des DPAE, contrats de travail, gestion des arrêts maladie, congés payés, mutuelle, prévoyance..
Formation professionnelle : gestion et suivi des dossiers de formation (saisie, accord, justificatifs, demandes de remboursement.)
Lien avec les organismes et partenaires sociaux : interface et suivi des cotisations y afférant (DSN, URSSAF, Prélèvement à la source, Retraite, Mutuelle, Prévoyance, Taxe sur les salaires, CPAM, OPCO.).
COMPTABILITE
Saisie de la comptabilité analytique.
Banque : réaliser un point quotidien de la trésorerie, suivre et exécuter les mouvements bancaires, rédiger les actes de cession.
Révision annuelle des comptes : préparer les éléments requis pour l'Expert-comptable et la CAC et en assurer l'interface.
PRESTATAIRES
Assurer le suivi du conventionnement, la réception des justificatifs, la facturation, le paiement et l'intégration du relevé bancaire justifiant de l'acquittement de la dépense.
FOURNISSEURS
Assurer le suivi des consultations, négocier, suivre les contrats, échéanciers, facturations, paiements.
GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ASSOCIATION
Saisir, enregistrer, classer, archiver les courriers, rapports, notes. selon les procédures.
Accueil physique et téléphonique.
Vie de l'association : Exécuter l'ensemble des déclarations requises pour la vie de l'association (CSE, modification de statuts, déclaration en préfecture, registre de l'association, .)
Conventions de partenariat : suivi des conventions de partenariats.
Poste à pourvoir dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2 300,00€ par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 31/07/2025
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