KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici. Nous recherchons au sein d'une société spécialisée dans le secteur d'activité de l'installation d'équipements électriques et climatiques, un Assistant administratif et financier (H/F) en CDD.
Votre mission sera d'assister le Directeur Général dans la gestion des finances de l'entreprise, la gestion commerciale, l'administration du personnel et nombreuses tâches administratives.
A ce titre, vous serez en charge :
Volet financier et comptable :
-Préparer le budget, saisir les pièces comptables et réaliser les rapprochements bancaires
-Contribuer aux arrêtés mensuels/annuels et au suivi de trésorerie
-Gérer la facturation clients, les règlements fournisseurs et suivre les litiges
-Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord pour le pilotage de l'activité
Volet administration commerciale :
-Vérifier et enregistrer les commandes
-Suivre la facturation et les relances clients
-Relire les contrats de sous-traitance et assurer le suivi administratif
Volet RH et administration du personnel :
-Gérer les dossiers du personnel et préparer les contrats de travail
-Participer au processus de recrutement et à l'organisation des formations
-Préparer la paie et répondre aux questions administratives des collaborateurs
Volet support administratif et organisation interne :
-Gérer les contrats (assurances, baux) et la flotte de véhicules
-Assurer le traitement du courrier, l'accueil et la rédaction de documents administratifs
-Organiser le classement et veiller au bon approvisionnement en fournitures
N'hésitez plus, postulez !
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