Secretaire administrative

Fondé en 1990, le Groupe TEAM INTERIM met l'accent sur une solide implantation locale, la proximité et l'engagement au service de ses intérimaires et clients. Notre particularité et principal atout majeur repose sur notre forte culture familiale dont nous avons su tirer des enseignements. Des valeurs essentielles animent chaque jour l'ensemble des équipes et collaborateurs de TEAM INTERIM, telles que la confiance, la proximité, la fidélité et la réactivité. Le Groupe TEAM INTERIM est aujourd'hui implanté en région PACA, OCCITANIE et au LUXEMBOURG. Le Groupe se compose de 3 pôles principaux : * Un département TRAVAIL TEMPORAIRE incarné par : o des agences pluridisciplinaires capables de répondre à vos besoins dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport, de la logistique, du tertiaire, de l'environnement et de l'évènementiel. o des agences spécialisées dans le MÉDICAL, l'INSERTION, et les TRAVAUX EN HAUTEUR. * Un centre de FORMATION, TEAM FORMATION. * Deux bureaux de RECRUTEMENT CDD/CDI, TEAM TALENTS.inc, à La Garde (83) et RH CONSEIL au Luxembourg. L'agence TEAM INTERIM MARSEILLE est spécialisée dans les secteurs BTP, INDUSTRIE, TRANSPORT, LOGISTIQUE et TERTIAIRE. Description du poste et Missions Team Interim Marseille recherche une secrétaire administrative capable d'assurer la bonne gestion des dossiers et de contribuer à la coordination interne de l'agence. Vous travaillez en lien direct avec la direction, les consultants et les partenaires externes. Vous veillez à la fluidité des échanges et à la fiabilité des données traitées. Les journées sont rythmées par la gestion des documents, la préparation des appels d'offres et la tenue des suivis comptables. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Gérer la réception et le traitement des appels et courriels entrants - Préparer, constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres - Effectuer la saisie comptable courante et le rapprochement des pièces - Mettre à jour les bases de données administratives et les tableaux de suivi - Rédiger et mettre en forme les courriers, contrats et comptes rendus - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Soutenir la direction dans la coordination des actions internes Ce poste demande une bonne maîtrise des outils bureautiques et une attention constante à la précision. Vous travaillez dans un environnement où la réactivité et la qualité d'exécution sont essentielles. Profil recherché Vous appréciez les environnements structurés et la clarté des procédures. Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre en précision. Les aptitudes attendues pour ce poste sont les suivantes : - Formation en secrétariat, gestion ou équivalent - Expérience confirmée sur un poste administratif similaire - Bonne connaissance de la bureautique (Word, Excel, messagerie professionnelle) - Capacité à préparer et suivre des appels d'offres publics ou privés - Maîtrise des bases de la saisie comptable et du classement documentaire - Excellente communication écrite et sens du service - Organisation méthodique, confidentialité et adaptabilité aux horaires flexibles