Secrétaire facturation h/f

L'entreprise

Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin Village, le Pôle Gérontologique Associatif Paul-Henri CHAPUY est une résidence neuve (ouverture le 07/04/2025)d'une capacité de 180 lits; 12 unités de 12 à 20 lits disposent d'équipements modernes, lumineux et chaleureux. Des unités dédiées (USLD, EHPAD, UHR, UPDP, PASA) offrent un accompagnement adapté aux personnes âgées. Au quotidien, une équipe pluridisciplinaire veille au confort, aux soins et au bien-être des résidents et de leurs familles. Description du poste

La/le Secrétaire Facturière a, sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe de direction, pour mission de mettre toute sa compétence et son sens de l'engagement pour assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement et garantir les objectifs de qualité et de service.

La fonction de Secrétaire facturière comporte quatre axes principaux, dans un cadre informatisé, complétés par l'activité classement, dans le respect de la démarche d'amélioration continue :

1. Facturation,

2. Encaissement,

3. Secrétariat et accueil téléphonique,

4. Gestion administrative des résidents

Les missions :
- Assure la saisie des factures et le suivi des paiements
- Gère les relances résidents/ tutelle et veille au respect des échéances de paiement
- Prépare et vérifie les documents comptables nécessaires
- Maintient une communication efficace et bienveillante avec les résidents et leurs proches pour toute question de facturation
- Organise et classe les documents administratifs pour assurer une bonne gestion du dossier administratif du résident
- Assure l'accueil téléphonique et public occasionnellement
- Salaire à partir de 1600€ net + reprise ancienneté + prime de fin d'année

Planning en roulement, 1/3 week-end travaillé

Si vous aspirez à rejoindre une équipe unie et bienveillante, réunie autour de valeurs et d'un projet humain, rejoignez-nous !