Charge des affaires generales et de la communication (h/f)

🔎 Les missions qui vous attendent en quelques mots ?

Le chargé (H/F) des affaires générales et de la communication contribue au fonctionnement institutionnel du CHU d'ORLEANS, au pilotage de la communication et d'expertise auprès de la Direction Générale.

MISSIONS DU POSTE :

1 - dans le cadre des affaires générales :

Gestion du Conseil de Surveillance

1. Préparation et organisation des séances : convocations, dossiers, logistique.
2. Rédaction des procès-verbaux.
3. Interface avec les membres du Conseil.
4. Suivi de la mise en œuvre des délibérations.

Appui et conseil à la Direction générale

5. Appui opérationnel et stratégique au Directeur général, Directeur général adjoint, au Directeur de cabinet et aux Directeurs adjoints.
6. Rédaction de notes et de courriers.
7. Priorisation, coordination et suivi des dossiers transversaux (ANAP, CPOM…).
8. Supervision et appui au secrétariat de la direction générale.

Développement et animation des coopérations

9. Contribution à l’identification, à la structuration et au suivi des coopérations en lien avec la cadre de gestion de pôle.
10. Enregistrement des conventions dans la base de suivi.

Autorisations d’activité de soins et matériels lourds

11. Suivi des autorisations en lien avec le cadre de gestion du pôle.

Gestion des situations de crise

12. Participation à la cellule de crise.
13. Appui opérationnel (organisation, messages, circulation de l’information).
14. Contribution à la communication de crise.

Gestion du patrimoine

15. Négociation et renouvellement des baux commerciaux en lien avec la direction des finances.
16. Suivi administratif, juridique et financier des baux commerciaux.
17. Suivi administratif des logements mis à disposition des directeurs du CHU et des élèves-directeurs.

Relations avec le Centre National de Gestion (CNG)

18. Interface avec le CNG pour la carrière des directeurs.
19. Rédaction et publication des fiches de poste.
20. Gestion du recueil et du suivi des candidatures.
21. Préparation des éléments pour les mobilités et recrutements.

2 - dans le cadre de la COMMUNICATION :

22. Participation à la communication institutionnelle, événementielle et de crise.
23. Participation à la gestion des relations presse : communiqués, dossiers, réponses aux sollicitations.
24. Supervision de l’organisation d’événements institutionnels (internes et externes).
25. Suppléance du directeur de la communication en son absence.