Assistant formation continue h/f

Chaque recrutement implique une réponse personnalisée !

Depuis 2011, TEAMEXPERT spécialisé par filières métiers, vous accompagne vers un poste qui vous ressemble.

Notre expertise métiers nous permet de vous proposer des solutions qui répondent à votre projet professionnel.

Nos experts métiers s'impliquent au quotidien pour valoriser vos compétences et augmenter vos chances de réussite. Rejoignez une petite équipe particulièrement soudée et bienveillante, en tant qu'Assistant(e) Formation Continue au sein d'un Organisme de Formation Professionnel - CDI - Paris 15ème -

Vos principales missions au quotidien seront :

1- La mise en forme des supports de formation : Word et PowerPoint

. Changer la charte graphique,

. Transformer des fichiers sources reçus des concepteurs pour les intégrer dans l'outil de gestion des formations,

. Intégrer des mises à jour de contenus, rédigés par des experts métier,

. Mettre en ligne les supports de formation.

2- Participer à l'amélioration continue des processus pour offrir des formations encore plus impactantes (Qualiopi)

Etablir des synthèses hebdomadaires des appréciations des participants et des formateurs ainsi que des statistiques annuelles de satisfaction des participants - Excel -

3- La gestion administrative courante des différentes activités en lien avec les supports de formation : Gestion des fiches catalogues, gestion des droits à l'image

4- La gestion des webinaires - En présentiel, Paris 15ème -

. Réservation de salle,

. Accueil des formateurs,

. Assistance technique pendant les webinaires : Vérification de la bonne connexion, organisation de tests à blanc avec les formateurs

Vous interviendrez également en renfort auprès des autres assistant/es du service (Absence ou surcharge de travail). Suivi administratif des formations organisées, gestion des inscriptions, des convocations, réservation des prestataires, préparation de salles, accueil des participants et des formateurs (pour les formations en présentiel).

Conditions de travail et avantages :

- CDI temps plein.

- 37H Du Lundi au Jeudi 9h - 18h - Le vendredi : 9h - 15h.

Horaires de travail flexibles, notamment en matinée, afin de permettre la préparation des salles et du matériel technique avant les webinaires ou les formations en présentiel.

- 12 RTT.

- Accords télétravail : 2 jours/semaines

- Salaire : 28/30 K€ selon profil sur 13 mois.

- Mutuelle familiale / Prévoyance.

- 75% du Pass Navigo remboursé.

- Tickets Restaurants et/ou Restaurant Inter Entreprise.