Assistant administratif (h/f)

Vous aimez être au cœur de l'action, jongler entre organisation, coordination et relationnel ?
Vous cherchez un poste polyvalent où aucune journée ne se ressemble ?

Votre rôle : le pilier de l'agence
Au sein d'une équipe de 14 ingénieurs passionnés, vous êtes le véritable chef d'orchestre administratif de l'agence.
En binôme avec une autre assistante et en lien avec le siège, vous contribuez activement à la fluidité des opérations et à la réussite des projets.

Vos missions:

Coordination & communication

- Gérer les e-mails, appels et courriers
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme
- Rédiger et structurer des documents
Organisation & suivi

- Mettre à jour les tableaux et indicateurs
- Participer aux démarches de certification
- Assurer le suivi administratif global
Support projets

- Relire, corriger et valoriser les livrables (rapports, devis.)
- Préparer les dossiers de réponses aux appels d'offres
- Accompagner les ingénieurs au quotidien
Gestion & administratif

- Saisir commandes et factures
- Gérer les notes de frais
- Faire le lien avec la comptabilité
Logistique & vie d'agence

- Gérer les fournitures et les équipements
- Suivre les véhicules et le matériel de sécurité

Bac +2 (type BTS Assistant(e) / Gestion)
Une première expérience en assistanat
Maîtrise du Pack Office & outils digitaux

Mais surtout.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
Vous aimez gérer plusieurs sujets en parallèle
Vous êtes autonome tout en aimant travailler en équipe
Votre sens du service et votre relationnel font la différence

15 mois de mission: juin 2026 → août 2027
35h / semaine
2000 à 2150 € brut (sur 13 mois) selon expérience
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Mutuelle groupe
Poste basé à Palaiseau (91)