Placé sous l'autorité directe de Monsieur le Maire, vous êtes le/la collaborateur/trice direct de l'élu. Vous assurez la coordination de l'agenda politique et garantissez la réactivité de la municipalité face aux sollicitations des administrés. Vous travaillez en lien étroit avec les élus et la direction générale des services (DGS).
2. Missions principales
Pilotage de l'agenda et des déplacements :
- Gestion complexe de l'emploi du temps du Maire (arbitrage entre rendez-vous institutionnels, politiques et associatifs)
- Prioriser et organiser les rendez-vous stratégiques
- Organisation des déplacements et représentation du Maire lors des manifestations locales
- Gestion des représentations du Maire par ses élus en cas d'empêchement.
Ingénierie de la communication et rédaction :
- Rédaction de notes de synthèse sur certains dossiers
- Préparation de réunions (briefs, synthèses, comptes rendus)
- Préparation des éléments de langage général
Interface avec les administrés et les partenaires :
- Accueil et filtrage des demandes d'audience/rendez-vous
- Traitement et suivi personnalisé des courriers réservés et des doléances (interface avec les services techniques et administratifs).
- Lien permanent avec les adjoints et les conseillers municipaux.
- Développer et entretenir un réseau d'acteurs locaux (institutionnels, associatifs, économiques).
3. Profil et Compétences
- Formation : Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Expertise rédactionnelle : Capacité à adopter le "ton" de l'élu et à synthétiser des dossiers techniques en enjeux politiques clairs.
- Titulaire du permis B
- Savoir-être :
o Discrétion absolue (secret professionnel)
o Disponibilité (présence possible en soirée ou week-end)
o Sens de l'écoute et diplomatie (gestion de publics difficiles)
o Capacité à gérer la pression et les urgences
o Savoir prioriser.
CDD lié à la durée du mandat du maire,
Durée hebdomadaire de travail : 37 heures par semaine - horaires variables -le poste est à pourvoir dès que possible.
DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : 10 mai 2026
Veuillez adresser votre candidature par mail à l'attention de :
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville
42, rue Nicolas Colson - 57800 FREYMING-MERLEBACH
Courriel : drh@freyming-merlebach.fr
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