Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil et secrétariat pour le centre social et culturel les 7 lieux
Le ou la secrétaire d'accueil est placé sous l'autorité de la Direction.
Il ou elle assure un accueil inconditionnel.
ACCUEIL
- Accueil des personnes dans le hall d'accueil du centre social et culturel : information des usagers, orientation vers les services compétents, aide dans la résolution de petites difficultés.
- Sécurité des personnes accueillies.
- Contrôle ouverture et fermeture des portes et des fenêtres.
- Accueil téléphonique.
- Accueil des ateliers, activités et des associations.
- Gestion des clés du bâtiment.
- Tenue du planning des salles pour les activités et les réunions.
- Affichage, information.
INFORMATION ET COMMUNICATION
- Transmission des mails et informations à la direction et au reste de l'équipe.
ADMINISTRATION
- Gestion du courrier : saisie, classement, enregistrement, affranchissement, dépôt à la poste, relevé boite postale.
- Fichiers adhérents : saisie, actualisation.
- Saisie et envoie des factures et règlements adhérents.
- Suivi administratif de toutes les activités et de tous les services.
- Travail sur les dossiers de la direction.
ACTIVITES
- Enregistrement des inscriptions à toutes les activités, contrôle des présences et des paiements.
- Gestion de l'espace informatique et de Noé.
COMPTABILITE
- Etablissement des factures (adhésions, activités, services, prestations.).
- Encaissements, préparation des paiements, enregistrement des paiements.
ASSOCIATIONS
- Tri et dispatching du courrier destiné aux associations.
- Frappe de courriers ou de documents divers (comptes rendus, affichettes.).
ANIMATION
- Participation à des réunions de travail (internes + externes).
- Animation de l'espace Kabaret.
- Gestion du bar.
- Préparation et participation aux animations et évènements.
Le centre social et culturel les 7 lieux est ouvert du lundi après-midi au vendredi soir.
6 week-ends travaillés.
Prise de poste dès que possible.
Merci de nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation. Nous n'étudierons pas les candidatures sans lettre de motivation !!!
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