Chargé·e de mission aides et conditions de réussite des apprenant·e·s du sanitaire et social (h/f)

Au sein de la Direction de la Santé et des Formations Sanitaires et Sociales, vous rejoignez un service dynamique de 10 agentes et agents et contribuez au pilotage et à la coordination des dispositifs d’aides aux apprenants et apprenantes (prise en charge des formations, bourses…) avec les partenaires de l’écosystème de la formation. Vous impulsez des actions pour renforcer la mobilisation des publics vers les formations sanitaires et sociales et participez à l’amélioration des conditions de vie des apprenants et apprenantes sur l’ensemble du territoire régional, en lien avec les partenaires.

A ce titre, découvrez vos principales missions :

Concernant les modalités financières de prise en charge des formations sanitaires et sociales (30 %) :

* élaborer, actualiser et faire appliquer le référentiel de prise en charge des formations :
o Concevoir et actualiser le référentiel de prise en charge financière des formations sanitaires et sociales
o Assurer sa diffusion, sa communication et son appropriation par les partenaires et les instituts de formation
o Instruire et rédiger les réponses aux particuliers et aux instituts de formation
o Organiser les campagnes de rentrée auprès des instituts de formation
* développer et animer les partenariats avec les acteurs de la formation sur le champ des formations sanitaires et sociales (France Travail, Association Transition Pro, Missions locales, Opérateur de Compétences (OPCO), Conseil en Évolution Professionnelle (CEP), Association Nationale pour la Formation permanente du personnel Hospitalier (ANFH) :
o Clarifier, promouvoir et coconstruire les articulations possibles entre les différents financements pour faciliter l’accès des publics aux formations (approche usager)
o Concevoir et animer des webinaires, de manière coordonnée avec les différents acteurs financeurs à destination du service public régional de l’orientation et des instituts de formations
o Intervenir dans les webinaires organisés par les autres acteurs pour présenter le cadre d’intervention des prises en charge des formations et valoriser les initiatives régionales

Concernant les Bourses sanitaires et sociales (30 %) :

* piloter et coordonner le dispositif régional d’attribution des bourses sanitaires et sociales :
o Assurer la coordination du dispositif en lien avec le mandataire de la Région (Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (CROUS)), suivre chaque campagne de bourses, alerter en cas d’anomalies
o Rédiger, suivre et actualiser la convention de mandat avec le mandataire en lien avec les services supports de la collectivité ainsi que le cadre régional d’attribution des bourses du secteur sanitaire et social
o Organiser et animer des points de coordination, des comités de pilotage avec le mandataire. Être l’interlocuteur ou l’interlocutrice technique pour accompagner l’évolution de la solution web de traitement des demandes de bourses de Formations Sanitaires et Sociales (FSS) et des données d’activité qui peuvent être restituées pour le pilotage du dispositif. Être l’interlocuteur ou l’interlocutrice directe de la Directrice de la Vie Étudiante et de la cheffe de service au CROUS
o Analyser les situations particulières, les éventuelles problématiques afin d’en identifier les causes, d’évaluer les impacts et de proposer des solutions adaptées de manière concertée
o Accompagner les instituts de formation dans l’appropriation des process
o Réaliser un suivi financier des crédits d’intervention et des frais de gestion
o Établir les prévisions budgétaires, réaliser les simulations de l’impact des réformes/évolutions règlementaires décidées par l’État pour les bourses de l’enseignement supérieur
o Analyser les demandes de remises gracieuses et rédiger des avis pour la Direction des Finances

Concernant les Conditions de vie des apprenants et des apprenantes (20 %) :

* Contribuer à l’amélioration des conditions de vie des apprenants et des apprenantes :
o Recenser, mettre en place et actualiser un espace-ressource afin de faciliter l’accès aux informations utiles et une meilleure lisibilité aux apprenants du secteur sanitaire et social sur :
+ Les lieux de restauration disponibles
+ Les possibilités de logement
+ Les initiatives en matière de mobilité
o Travailler avec le CROUS pour optimiser les lieux de restauration agréés et valoriser l’action régionale dans ce domaine
o Participer, en lien avec la réingénierie des diplômes, aux réunions organisées avec l’université et veiller à ce que toutes les aides visant à améliorer les conditions de vie des étudiantes et des étudiants soient accessibles et clairement communiquées aux étudiants et étudiantes du secteur sanitaire et social
o Rédiger, suivre et actualiser les cadres d’intervention concernant le fond social régional et les bonifications d’indemnités de stage.

Concernant la Mobilisation des publics vers les formations sanitaires et sociales (15 %) :

* Impulser et coordonner les actions visant à encourager la mobilisation des publics vers les formations sanitaires et sociales :
o Définir et conduire des actions visant à renforcer l’attractivité des formations sur le territoire régional
o Développer ou contribuer à des actions de valorisation de l’offre de formation et des parcours de formation
o Travailler en étroite coordination avec la Direction de la Formation Professionnelle et de l’Emploi pour déployer des dispositifs d’accompagnement au bénéfice des apprenants et apprenantes : parcours d’accompagnement avant et pendant la formation

Missions transversales (5 %) :

* Veiller à informer et articuler l’intervention FSS avec la politique Jeunesse de la Collectivité
* Participer aux réunions des Régions de France sur Parcoursup
* Participer au groupe de travail Régions de France sur les bourses sanitaires et sociales

* Avoir une compréhension de l’environnement des formations sanitaires et sociales, des partenaires institutionnels (CROUS, ANFH, OPCO, etc.)
* Maitriser les techniques de communication, d’animation, de négociation
* Mettre en œuvre le pilotage et la coordination de projets
* Être capable de préparer et synthétiser des éléments d’analyse et des recommandations en vue de prises de décision stratégiques
* Savoir travailler en équipe et en transversalité, en coordination avec différents services et partenaires
* Être à l’écoute et s’adapter à ses interlocuteurs. Capacité à fédérer
* Être entreprenant, prendre des décisions, être force de proposition, innover
* Être organisé·e, rigoureux·se et méthodique
* Avoir le sens de l’anticipation
* Capacité à travailler dans un environnement en évolution, avec des missions à la fois techniques et stratégiques