Expert ou experte budget et logistique (f/h)

Description du poste

Vous rejoignez le service budget, informatique et logistique, composé de 7 salariés. Dans ce contexte, vous êtes le seul expert budget et logistique, vous développez ainsi une forte autonomie. Vous travaillez étroitement avec le contrôleur de gestion et l'ouvrier d'entretien et de maintenance, ainsi bien sûr qu'avec votre responsable.

Votre mission : assurer la gestion budgétaire et logistique de notre Caf dans une posture d'expertise. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de l'organisme : il contribue à la bonne maitrise des dépenses publiques, il est un soutien majeur pour la bonne réalisation des missions de la Caf auprès des usagers et il participe de la qualité de vie au travail des collaborateurs.

Vos activités portent sur 3 domaines d'intervention :

1. L'élaboration et la gestion du budget : Vous élaborez le budget initial de gestion d'un montant d'environ 8 millions d'euros en tenant compte des orientations nationales et locales. Vous assurez un suivi budgétaire mensuel, veillez à l'évolution des dépenses des différentes masses budgétaires (dépenses de personnel, dépenses de fonctionnement et investissement) en analysant la consommation des enveloppes et en anticipant les évolutions. Vous assurez un reporting régulier auprès de votre responsable et de la direction et proposez des initiatives dans une logique de recherche d'économies. Vous participez au comité de pilotage budgétaire trimestriel. Vous êtes l'interlocuteur privilégié du département budgétaire de la caisse nationale des allocations familiales, à ce titre vous négociez des moyens, la planification des dépenses et assurez les opérations de remontées d'informations.
2. Les achats et l'ordonnancement des factures : Soumis au code des marchés publics, vous procédez aux achats dans le respect des principes de la commande publique, procédez à l'adhésion aux marchés nationaux ou régionaux, élaborez des marchés locaux. Vous procédez à l'enregistrement des commandes et des factures dans notre logiciel interne dans le respect des délais, le paiement étant assuré par le service comptabilité en application de la séparation ordonnateur/comptable. Vous assurez le suivi des prestataires pour garantir la qualité des prestations réalisées. Les prestations de restauration collective, de nettoyage des locaux et de gestion des installations énergétiques nécessitent des rencontres régulières.
3. La gestion du patrimoine, immobilier et mobilier Vous détectez les besoins en entretien et travaux de nos bâtiments, vous sélectionnez les entreprises et assurez la maitrise d'ouvrage. Un projet de rénovation de notre accueil public est en cours. Des travaux relatifs à l'énergie pourraient être à venir. Vous assurez le suivi de l'inventaire mobilier et immobilier. Vous assurez le suivi des obligations de sécurité incombant aux bâtiments recevant du public et aux espaces de travail. Vous êtes également référent sûreté de l'organisme, déclinant les dispositions nationales relatives aux risques d'agression et d'attentat.

Vous intégrez dans chacune de vos activités les logiques suivantes :

4. Qualité de service.
5. Bonne gestion de l'argent public.
6. Responsabilité environnementale, sociale et sociétale.

Profil recherché

Vos compétences

Savoir-faire :

7. Vous connaissez les principes de l'élaboration et de la gestion budgétaire. Vous avez des notions de comptabilité.
8. La connaissance des règles de la commande publique serait un plus.
9. Vous êtes à l'aise dans la découverte de nouveaux outils informatiques et vous maitrisez les fonctions de base d'Excel.

Savoir être :

10. Vous êtes résolument orienté « Solution » et recherchez la meilleure façon de répondre aux besoins ou demandes qui vous sont adressées. Vous trouvez des solutions permettant de concilier plusieurs enjeux ou contraintes.
11. Vous avez le sens du service en tant qu'acteur ressources auprès des différents services de l'organisme.
12. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et du sens des priorités. Vous aimez évoluer avec autonomie tout en appréciant les interactions avec les différentes parties prenantes.
13. Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe, à communiquer de manière claire et à collaborer avec nos différents métiers aux champs d'intervention et aux profils variés.
14. Vous disposez également d'un esprit d'initiative, de curiosité, d'anticipation vous permettant de faire les liens utiles pour votre activité et d'anticiper la survenance d'incident éventuels.

Votre formation

Vous disposez de préférence d'une formation Bac en administration économique et sociale. Une première expérience en gestion budgétaire serait appréciée.

A la Caf, seules les compétences et les motivations comptent. Cette offre est ouverte à tous, sans distinction d'âge, de sexe et de handicap. En tant qu'employeur socialement responsable, la Caf s'engage dans une politique active en matière d'intégration et de maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires

Rémunération et avantages

La rémunération est fixée au niveau 5A de la grille de classification des employés et cadres. Elle correspond à une rémunération brute de ,72 € par mois. A ce salaire mensuel s'ajoute une gratification annuelle (un mois de salaire ramené au prorata du temps de présence sur l'année) et deux primes de vacances correspondant à un demi-mois de salaire, versées en septembre et en mai, soit une rémunération annuelle brute de 30 ,12 €.

Nous vous proposons également :

15. L'accès à un restaurant d'entreprise
16. Une complémentaire santé et prévoyance
17. Un CSE attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, participation financière à une activité sportive…)

Temps de travail et télétravail

Vous choisissez de travailler 36h par semaine (3 jours de RTT) ou 39h par semaine (20 jours de RTT). Vous bénéficiez de l'horaire variable. La Caf dispose d'un protocole d'accord de télétravail qui permet de mobiliser une enveloppe jusqu'à 60 jours par an.


Processus de recrutement :

Deux dates importantes sont à retenir :

18. Le lundi 16 juin : c'est la date de clôture des candidatures.

Deux étapes indispensables pour candidater :

19. Transmettez-nous votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 16/06/ via notre site La Sécu Recrute.

Merci de bien vouloir candidater uniquement via notre site institutionnel : La SécuRecrute.

Cela nous permettra de connaitre votre parcours et votre expérience ainsi que vos motivations pour ce poste.

20. Réalisez les tests de personnalité sur la plateforme Assessfirst en vous connectant à l'adresse suivante :

Cela nous apportera un premier éclairage sur votre potentiel d'engagement et de réussite sur ce poste.

Attention, les candidatures ne réalisant pas ces deux étapes ne seront pas étudiées.

Une seule étape à l'issue de votre candidature :

Les candidats présélectionnés seront avertis par mail et seront reçus en entretien durant la semaine du 23 juin. A cette occasion, Un exercice pratique vous sera proposé.

La prise de fonction est souhaitée au 1er octobre .

Processus d'intégration

Vous bénéficierez du processus d'intégration mis en place au sein de l'organisme vous permettant de découvrir pas à pas votre poste, votre service, votre entreprise. Vous bénéficierez d'un tuilage avec la personne en poste durant une période de 3 mois. Vous disposerez également de temps d'échanges avec des experts selon les thématiques et serez susceptible de suivre des formations selon votre profil.

Le poste est situé au siège de la Caf des Deux-Sèvres, 51 route de Cherveux à Niort.