Chez Hays, nous croyons qu'il est important d'être des partenaires à long terme pour nos employés ainsi que pour nos clients. Forts de plus de 50 ans de succès commerciaux, nous nous sommes forgé une réputation de leader mondial des solutions de recrutement et de main-d'oeuvre spécialisées. Mais rejoindre Hays, ce n'est pas seulement faire partie d'un leader mondial, ensemble, nous travaillerons pour votre avenir à travers cette alternance de 12 à 24 mois au sein de notre bureau Parisien.
Dans le cadre de la structuration de notre nouveau département des Partenariats, nous recrutons un Chargé d'Événementiel en alternance pour rejoindre le pôle Logistique. Ce pôle est en charge de la mise en oeuvre opérationnelle des projets de partenariat décidés par le pôle stratégique. Vous agirez en tant que Chef de Projet Logistique, garantissant la bonne exécution des actions partenariales Rejoignez une multinationale qui met l'humain au coeur de son activité.
Votre nouveau poste
En tant que chargé évènementiel aucune journée ne se ressemblera et vous acquerrez de l'expérience dans plusieurs domaines :
- Pilotage logistique des projets partenariaux : coordination des actions, respect des délais, suivi des budgets, qualité des livrables.
- Organisation d'événements : salons, conférences, interventions écoles, etc.
- Prise de contact : Être en contact avec les acteurs en interne pour organiser leur participation
- Gestion des ressources : commandes, stocks, envois de matériel et goodies.
- Suivi des prestataires : coordination, brief, validation des livrables.
- Support opérationnel : résolution des imprévus logistiques et coordination avec les autres pôles.
- Suivi budgétaire : respect des enveloppes allouées, reporting.
- Participation terrain : présence sur les événements à Paris et ponctuellement en région.
Ce que nous allons vous apporter
- Former un trinôme avec un directeur projet et une chargée de communication expérimenté
- Pouvoir être force de proposition sur la partie événementielle sur laquelle vous serez responsabilisé
- Une bonne notoriété d'entreprise et des outils de communication efficaces
- Un jour de télétravail par semaine possible à partir du 4e mois
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