Description de la mission
A ce titre il/elle :
Procède au contrôle de la facturation contribuant ainsi à la qualité du traitement budgétaire de la Direction Territoriale :
- Met en œuvre, un contrôle des données saisies, en soutien des secteurs de gérance et en étant particulièrement attentif à la récupération effective des charges récupérables. Et contrôle notamment les différentes bases de répartition des charges des groupes.
- Assure la relance et le suivi de la facturation auprès des fournisseurs.
- Appuie le réseau tout au long de lannée, pour améliorer la clôture des comptes et la gestion des charges à payer et contribue à la formation des CUG et des gérants nouvellement arrivés, dans son domaine de compétences.
Il/elle assure la collecte de lensemble des éléments relatifs aux charges :
- Assure le suivi de la bonne imputation des dépenses, contrôle lenregistrement des factures forfaitaires (Eau, électricité, divers contrats)
- Vérifie et justifie les écarts des principaux postes de charges pour la régularisation.
- Contribue à une mise à plat des bases de répartition de charges pour lensemble des groupes de la Direction Territoriale.
- Fiabilise les consommations d'eau en lien avec les équipes de proximité en vue des régularisations de charges.
Il/elle assiste le chargé du budget et charges ainsi que les agences :
- Dans la préparation des dossiers de charges en effectuant, le cas échéant, un pointage des comptes récupérables par groupe et en corrigeant déventuelles anomalies (erreur de groupe ou de compte).
- Dans la préparation du budget.
- Dans les vérifications nécessaires à la régularisation des charges (vérification des index d'eau, des variations de résultats atypiques par postes)
Enfin, il/elle assure le suivi de chantiers particuliers comme :
- Le suivi des groupes en copropriété : analyse des écarts entre l'arrêté des comptes définitif du syndic et les montants régularisés.
- La mise à jour dans IKOS des compteurs EDF, en collaboration avec le pôle patrimoine.
- Le suivi des exemptions des gardiens.
Profil
1. Bac + 2 dans les domaines de l'assistanat, ou niveau acquis par -expérience
2. 2 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire
3. Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, Outlook)
4. Qualités rédactionnelles, dorganisation et de gestion des priorités
5. Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse
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