Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction & Technique, capable d'évoluer à la fois sur des missions stratégiques d'assistanat et sur la production documentaire technique.
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Votre rôle
Véritable bras droit de la direction, vous occupez une fonction clé, à l'interface entre pilotage administratif, organisation interne et production technique.
1. Assistanat de direction
- Gestion de l'agenda, des priorités et des échéances
- Organisation des réunions, rédaction de comptes-rendus
- Suivi administratif global de l'activité
- Préparation de supports, dossiers et présentations
- Coordination interne et fluidification des échanges
2. Appui technique & production documentaire SSI
- Rédaction, structuration et mise en forme de documents techniques (rapports, notices, dossiers SSI.)
- Gestion et suivi des dossiers projets
- Mise à jour et fiabilisation des données sous Word et Excel
- Respect des exigences réglementaires et qualité des livrables
- Optimisation des outils et modèles documentaires
Vous êtes garant(e) à la fois de la fluidité organisationnelle et de la qualité documentaire du bureau.
Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +5 (assistanat de direction, gestion, ou technique)
- Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique (bureau d'étude, ingénierie, bâtiment.)
- Excellente maîtrise du Pack Office :
o Word (documents longs, structuration avancée)
o Excel (tableaux, formules, gestion rigoureuse des données)
- Très bonne mémoire et capacité à traiter des informations complexes
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et fiabilité
- Discrétion, professionnalisme et sens des priorités
- Capacité à évoluer dans un environnement exigeant
Une connaissance du secteur SSI ou du bâtiment est fortement appréciée.
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Pourquoi rejoindre Themiss ?
- Un poste central, polyvalent et stratégique
- Un environnement technique exigeant et stimulant
- Une montée en compétences rapide sur des sujets à forte valeur
- Une collaboration directe avec la direction
- Une culture de l'exigence, de la précision et de la qualité
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Conditions du poste
- Contrat en CDI - 35 heures hebdomadaires
- Organisation du temps de travail sur 4 jours (mercredi non travaillé)
- Poste en présentiel, basé dans nos bureaux
- Rémunération comprise entre 2 300 € et 2 800 € brut mensuel, selon profil et expérience
- Mutuelle d'entreprise
- Téléphone professionnel mis à disposition
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