MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Gestion des carrières et gestion des agents non titulaires
Gestion de la paie
Suivi médical des agents de la Collectivité
Information du personnel de la Collectivité
Proposition, conception et utilisation d'outils de gestion administrative
Participation à la veille juridique
GESTION DES CARRIÈRES :
Gestion et suivi des éléments relatifs à la carrière des agents
Élaboration et suivi des actes administratifs
Mise en oeuvre des procédures collectives (avancement de grade, échelon, promotion interne, gestion des compétences)
Gestion et suivi des dossiers de retraite
Gestion du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents et préparation du dossier de l'agent en cas de consultation)
Préparation des dossiers soumis aux CAP
Gestion des agents non titulaires de la collectivité
GESTION DE LA PAIE
Saisie des éléments variables de paie, simulations, contrôle et mandatement
Élaboration des régimes indemnitaires
Élaboration du budget du personnel
SUIVI MÉDICAL DES AGENTS DE LA COLLECTIVITÉ :
Gestion et suivi des dossiers maladies, en lien avec la DRH
Saisie des arrêts de travail liés à la maladie et aux accidents de travail
Réalisation des actes administratifs en lien avec la paie et le suivi médical des agents
RÔLE DE RÉFÉRENT CARRIÈRE PAIE :
Participation au développement et à la conduite des projets d'évolution des outils, procédures carrière et paie en lien avec le DRH
Proposition, conception et utilisation d'outils de gestion administrative
Participation à la veille juridique de la Direction des Ressources Humaines
Conseil et information des responsables de Pôle, responsable de service, cellule et agents de la collectivité
Suivre et évaluer les actions financées: participer aux comités de pilotage des actions,vérifier la conformité des projets
Réaliser et analyser les bilans fournis
COMPÉTENCES / EXIGENCES REQUISES / QUALIFICATIONS :
Très bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Formation dans le domaine juridique (droit public) et des ressources humaines
Connaissances du cadre réglementaire relatif à la carrière et aux CAP
Expérience indispensable dans la carrière - paie d'une collectivité
Connaissance et pratique du logiciel CIVIL NET RH appréciée
Savoir travailler en autonomie
Etre discret (ète)
Etre rigoureux (se) et avoir le sens de l'organisation
Esprit d'initiative et disponibilité
Savoir travailler en autonomie
Sens de l'écoute et qualités pédagogiques
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Logiciel de paie,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Utiliser les outils bureautiques,Contrôler la conformité des données ou des documents,Établir un bulletin de paie
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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