Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
Description du poste :
La personne recrutée aura pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes au sein du service gestion administration du CIRI, Centre International de Recherche en Infectiologie, et d'assurer des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative, financière et/ou comptable
Procéder aux opérations d'engagements de commandes et des ordres de missions
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Suivre l'exécution des projets de recherche en s'assurant du respect des règles du contrat de recherche : ressources humaines, achats et financières (éligibilité des dépenses).
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Participer au reporting mensuel des contrats de recherche du centre
Participer à l'instruction des dossiers d'achat d'équipement et prestation
Instruire et préparer les documents nécessaires à l'élaboration des conventions de stages et des recrutements
Mettre à jour au fil de l'eau la base de données du personnel
Effectuer les demandes d'accès sur les sites pour les utilisateurs : Zones à Régime Restrictif (ZRR) et zones réglementées
Assurer le soutien logistique de l'activité du service, de manifestations (séminaires, réunions, conférences,…)
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure internes (personnels) et externes (fournisseurs)
Profil recherché :
Bonnes connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptable
Connaissances générales des finances publiques et des marchés publics
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel,
Systèmes d'informations financiers et RH
La pratique de l'anglais serait un plus
Capacité d'adaptation face à de nouvelles règlementations et organisations
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir rendre compte
Rigueur, fiabilité & sens de l'organisation
Capacité d'anticipation et de hiérarchisation des demandes
Autonomie
Sens relationnel et capacité à travailler en équipe
Sens de la discrétion et de la confidentialité
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