Chargé administration du personnel h/f

Description

Fort de plus de 40 ans d'expérience, inmac wstore accompagne les entreprises dans leur transformation digitale, de la TPE aux grands groupes, en associant sa maîtrise du delivery client (proximité, réactivité, offre produit, logistique, atelier) à l'accompagnement technologique.

Avec 510 collaborateurs, dont une force de vente de 220 commerciaux et une cinquantaine de spécialistes IT, inmac wstore est tourné vers l'excellence, nous nous appuyons sur des valeurs simples et essentielles : des valeurs humaines, un service irréprochable et un accompagnement par des spécialistes expérimentés.

Depuis septembre 2018, inmac wstore appartient au groupe Bechtle AG, acteur majeur du marché informatique européen avec plus de 16 000 collaborateurs en Europe et un CA de 6,30 Mds€ réalisé en 2024. Inmac wstore a réalisé un CA de 476 M€ en 2024.

Avantages

-Mutuelle
-Intéressement
-RTT

Missions

Au sein du département RH, nous recherchons un(e) chargé(e) administration du personnel dans le cadre d'un CDD de remplacement de longue durée (jusqu'à fin décembre 2026).

Vos missions seront les suivantes :

- Créer les différents accès du collaborateur (badges, messagerie, applications RH).
- Assurer la gestion et le suivi des collaborateurs (contrats, avenants, gestion du temps de travail, affiliation/radiation frais de santé et prévoyance, visite médicale, attestations employeur, déclaration d'accident de travail et de trajet, entrée et sortie, solde tout compte, suivi période d'essai, RUP etc).
- Gestion des courriers divers et prise en charge des appels téléphoniques et mails des collaborateurs.
- Préparer les EVP mensuels pour la paie.
- Effectuer un reporting régulier des activités et problématiques RH auprès de la responsable ADP.
- Elaborer des tableaux de bord sociaux (télétravail médical, congés diverses, travailleurs étrangers, invalidité, etc) et en assurer la mise à jour et le suivi.
- Gérer ponctuellement certaines missions d'administration du personnel (commande des tickets restaurant, CESU, suivi des commandes collaborateurs, campagne CET etc)

Profil

De formation supérieure en RH, vous justifiez au minimum de 2 ans d'expérience en administration du personnel.

Vous avez des connaissances solides en matière d'administration du personnel, du droit de travail.

Vous êtes proactif(ve), rigoureux(se), discret(e), et doté(e) d'un excellent relationnel.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.

Doté(e) de bonnes capacités d'analyse et d'un esprit de synthèse, vous appréciez également travailler en équipe.

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, n'hésitez pas à postuler !