Assistant.e de direction h/f

Edvance, filiale d’EDF et Framatome, réalise les projets d’un nouveau nucléaire sûr et performant à travers le monde pour construire un avenir neutre en CO2.

Son rôle : être l'architecte de l’îlot nucléaire des réacteurs de technologie EPR

Rejoindre le collectif Edvance c'est être acteur de projets nucléaires passionnants et contribuer à l’énergie de demain.

Nous recherchons notre futur.e Assistant.e de Direction H/F

Poste en CDI à pourvoir sur Montrouge (92)

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

Rattaché.e à la Directrice de Cabinet du PDG d’Edvance, en tant qu’Assistant.e de Direction vous serez chargée d’assurer le secrétariat de l’équipe de direction d’Edvance dans la gestion quotidienne de ses activités.

Vous accompagnerez l’équipe de Direction en prenant en charge les missions suivantes :

• Gestion des agendas des membres de l’équipe de direction (Président Directeur Général, Directrice Générale, Directeur Financier) ;
• Participation à des points réguliers d’information agenda avec les membres de l’équipe pour priorisations ;
• Organisation de réunions d'un point de vue logistique (réservations dans les divers agendas, réservations de salles, vidéo projecteurs, mails, documentation, fournitures) ;
• Assister les membres de l'équipe pour les déplacements (ordres de missions, gestion des notes de frais) ;
• Accueil des visiteurs et formalités d’accès bâtiments Edvance ;
• Coordination des parcours d'intégration des nouveaux arrivants dans l’équipe
• Réalisation et gestion de commandes d’achat (reprographie, transport, formalités légales) ;
• Assurer la mise en forme, le traitement et l'actualisation de divers documents (ex. préparation de présentations Powerpoint, suivis sur tableurs Excel etc) ;
• Animation et coordination du réseau des assistants Edvance ;
• Gestion du planning annuel des présences terrain de la Direction.

Si on parlait de vous :

• Vous êtes titulaire d’une formation BAC+2/3 en gestion ou assistanat administratif/de direction
• Vous possédez à minima 5 ans d'expérience sur un poste similaire
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs (teams, enquête forms, …)
• Vous faites preuve d’une grande discrétion et d’un sens aigu de la confidentialité
• Doté.e d’un fort sens du service, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et de communication
• Rigoureux.se et parfaitement organisé.e, vous savez gérer les priorités avec efficacité et autonomie
• Vous disposez d’un niveau d’anglais intermédiaire (B1)

Ce que nous vous proposons :

• De la flexibilité : un accord télétravail pour concilier au mieux vie professionnelle et personnelle ainsi qu’un temps de travail de 37,5h hebdomadaire vous permettant de cumuler 17 jours de repos par an
• Des locaux neufs et collaboratifs qui permettent des moments de convivialité, accès à un restaurant d’entreprise sur place ou à proximité
• Un package d’avantages : mutuelle, Comité Social Economique, un accord d'intéressement, une prime vacances
• Des parcours de formations et perspectives d’évolution au sein d’Edvance et/ou du Groupe
• Un programme immersif dédié à l’ingénierie nucléaire en intégrant une promotion de nouveaux talents.

Quelle est la suite ?

• Si votre profil retient notre attention vous serez contacté par l’un de nos Chargés de recrutement
• Notre processus de recrutement s’effectue en 3 étapes : entretien de recrutement RH, entretien(s) technique(s) et échange avec notre Coordinateur RH qui vous présentera le contenu de notre proposition d’embauche
• La fourchette de rémunération est indicative et sera appréciée selon votre profil et expérience.
• A l’issue du process de recrutement, votre futur manager prendra contact avec vous pour préparer votre arrivée.

A savoir, chaque candidat retenu sera soumis à enquête administrative.

Chez Edvance, nous croyons en l’audace, la confiance et l’esprit collectif et favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. A ce titre, nous luttons contre toute forme de discrimination et ouvrons tous nos postes aux personnes en situation de handicap.