Assistant de formation (h/f)

Description

L'ENTREPRISE : VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans, se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant en place continuellement des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme assure des formations de qualité. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Formation sur notre site de LUCE (28). Le poste est à pourvoir en CDD du dès que possible jusqu'au 31 décembre 2025 à temps complet. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.


VOS MISSIONS :

1. Gestion administrative intégrale des démarrages d'actions de formation
2. Gestion des dossiers de rémunération des stagiaires
3. Mise à jour régulière des différents extranets de suivi de l'activité
4. Réalisation de suivis post-action de formation
5. Relation constante avec les stagiaires, formateurs, coordinateurs pédagogiques
6. Remontée hebdomadaire des indicateurs demandés par la hiérarchie
7. Ponctuellement, réalisation de l'accueil physique et téléphonique


PROFIL SOUHAITÉ :

* Autonomie, écoute, aisance relationnelle et rédactionnelle
* Rigueur et organisation
* Capacité à travailler sur des missions diverses en simultané
* Bonne capacité d'adaptation, dynamisme
* Maîtrise des outils numériques et bureautiques
* Mobilité


RÉMUNÉRATION :

Palier 7 de la Convention collective des OF (à partir de 1 880.12€ mensuels bruts)


PROFIL SOUHAITÉ :


Expérience

* 2 ans


Savoirs et savoir-faire :

* Législation sociale
* Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
* Concevoir des supports de suivi et de gestion
* Réaliser des déclarations réglementaires


Savoir-être professionnels :

* Rigueur et précision
* Travail en équipe
* Écoute et empathie


Permis :

* Permis B - Véhicule léger
#J-18808-Ljbffr