Manpower, agence de recrutement à TARASCON, recherche pour le compte d'une enterprise ½uvrant dans l'aide par le travail un(e) Secrétaire administratif - H/F à 13200 ARLES.
L'entreprise opère dans le secteur et assure rigueur administrative, RH, comptable, logistique et technique ainsi que diffusion fiable des informations. L'entreprise valorise l'excellence opérationnelle avec un engagement constant envers la qualité de service. Responsabilités et activités :
1. Secrétariat administratif, RH et comptable
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des colis.
- Diffusion des informations internes via AIRMES et affichage.
- Déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, organisation des visites médicales.
- Gestion des devis, factures, contrats fournisseurs et maintenance.
- Classement et archivage des documents.
2. Logistique et technique
- Gestion des conventions de prêt (véhicules, salle polyvalente).
- Déclaration des sinistres et suivi du parc automobile.
- Suivi administratif : cartes grises, autorisations de stationnement, cartes carburant, badges autoroute.
- Vérification des permis de conduire et de l'état des véhicules.
3. Sécurité et obligations réglementaires
- Mise à jour des documents liés à la sécurité incendie.
- Suivi des interventions de maintenance et archivage des rapports.
- Organisation des exercices d'évacuation et des formations sécurité.
- Suivi des obligations sanitaires et réglementaires.
4. Vie associative et éthique
- Maintien d'un environnement d'accueil harmonieux.
- Respect de l'éthique de l'association et du statut des personnes accompagnées.
Les horaires : Les horaires du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 ? 13h30 à 16h30
La remuneration : 2182.25- brut ; Vous justifiez d'une solide expérience en secrétariat administratif, si possiblie dans un domaine similaire.
Vous maîtrisez la gestion des dossiers, la communication interne et les outils bureautiques.
?Votre rigueur et polyvalence font votre force.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 6 mois renouvelable
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