Vos missions en quelques mots Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'agence postale Assurer l'accueil physique et l'information du public. Réaliser les opérations postales courantes : affranchissement, vente de produits postaux, dépôt et retrait de courrier et colis. Effectuer les opérations financières autorisées dans le cadre de la convention de l'Agence Postale Communale. Assurer l'encaissement des opérations et la tenue de la caisse. Veiller à la bonne tenue de l'agence postale et à l'approvisionnement en fournitures et produits postaux. Appliquer les procédures et consignes de La Poste. Assurer le suivi administratif lié à l'activité de l'agence postale. Participer à la qualité du service public de proximité et à l'orientation des usagers dans leurs démarches. Profil recherché - SAVOIRS : - avoir une bonne connaissance des finances publiques ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ; - connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ; - maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ; - maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.). - SAVOIR FAIRE : - conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ; - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; - définir les besoins du service et les compétences associées ; - gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ; - évaluer les agents ; - élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ; - rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières. - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - avoir une réelle capacité managériale ; - disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - être autonome.
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