Accueillir physiquement et par téléphone les clients et les salariés (appels entrants & sortants)
Envoyer divers courriers électroniques aux clients et salariés
Créer, gérer et mettre à jour les dossiers du personnel
Gérer le recrutement (rédaction des offres d'emplois, tri des candidatures, pré-sélection des candidats, participation aux entretiens)
Participer à l'intégration des nouveaux salariés (gestion administrative, remise des vêtements de travail et organisation de la diffusion de la vidéo de la présentation de l'entreprise)
Organiser des journées nationales de recrutement
Établir la constitution des dossiers "mutuelle employeur"
Gérer les plannings des salariés (absences, remplacements, congés.)
Suivre les règlements (réceptionner les chèques, enregistrer et valider des paiements sur le logiciel XIMI)
Remettre les fiches aux salariés + donner des explications de 1er niveau (si besoin)
Mettre à jour le DUERP
Enregistrer les éléments variables de paie sur le logiciel « Talenz »
BAC + 2 minimum, si possible dans le domaine du services à la personne / RH
Maîtrise de la bureautique (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) et d'internet ;
Qualités de synthèse et d'expression écrite
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