Office manager / assistante de direction - meylan

Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités. Le Groupe s’appuie sur la complémentarité des expertises d'Elior et de Derichebourg Multiservices, et compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays.

Notre ADN :

1. Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients.
2. Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service.
3. Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe.
4. Responsabilité : Agir avec exemplarité dans nos décisions et nos actions


Notre raison d'être : Donner chaque jour le meilleur pour améliorer la vie de chacun

Description

Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents…

Rejoindre Elior France, c'est rejoindre 17 000 collaborateurs engagés sur l'un de nos 100 métiers, qu'il s'agisse de fonctions opérationnelles ou de fonctions support. Nos 3 500 restaurants sont répartis sur toute la France.
Faire partie de nos équipes fonction support, c'est apporter votre soutien aux équipes opérationnelles pour les aider à satisfaire quotidiennement nos clients et convives. C'est également l'opportunité d'intégrer une entreprise en pleine évolution qui vous permettra d'enrichir votre expertise et vos compétences.

Comme nous, venez exprimer votre passion de la cuisine et du service, et évoluer dans un Groupe qui favorise la réussite par le collectif et le collaboratif.

Mission générale

Qui sommes-nous ?

Elior Restauration France, filiale d’Elior Group, est un acteur majeur de la restauration collective en France.
Chaque jour, nous nous engageons à proposer à nos convives une restauration de qualité, en plaçant l’humain, la proximité et la performance au cœur de notre action.

Au sein de la Direction Régionale Bourgogne–Alpes–Franche-Comté, vous évoluez dans un environnement structuré regroupant 115 sites et 820 collaborateurs.

Basé(e) à l’accueil de la direction, vous êtes une véritable cheville ouvrière de son organisation quotidienne. Vous assurez un rôle central de coordination et de support auprès de la Directrice Régionale, des équipes terrain et des fonctions supports.

Détails du poste

Le poste

Rattaché(e) directement à la Directrice Régionale, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction et à la fluidité des échanges.

En tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e), vous facilitez l’organisation, assurez le suivi des sujets et intervenez sur un périmètre varié mêlant gestion, coordination et support opérationnel.

À ce titre, vous intervenez sur un périmètre varié :

5. Pilotage de l’assistanat de direction : gestion proactive de l’agenda, organisation des réunions et déplacements, priorisation des sujets clés,
6. Communication & vie de la direction : organisation d’événements internes, préparation de supports (présentations, reportings) et participation à la communication,
7. Coordination administrative : suivi des dossiers, structuration et circulation de l’information au sein de la direction régionale, suivi des congés d’une vingtaine de collaborateurs,
8. Gestion des moyens généraux (matériel, flotte automobile, téléphonie, accès…), garantissant le bon fonctionnement des activités,
9. Suivi financier : contrôle des dépenses, suivi budgétaire, relation avec les fournisseurs et contribution aux clôtures,
10. Support commercial : suivi des révisions de prix, tenue à jour du CRM.

Profil, Expérience, Formation

Construisons ensemble le projet qui vous ressemble !

De formation Bac+3 en secrétariat ou assistanat de gestion, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire d’au moins 4 ans.

Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre fiabilité, vous faites preuve d’un excellent sens du service, de discrétion et de confidentialité. Votre capacité à gérer des sujets variés et à prioriser efficacement, ainsi que votre sens de la prise de décision, feront de vous un véritable atout au sein de l’équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office. La connaissance d’outils métiers serait un plus.

Ce que nous vous proposons

11. CDI – Temps plein –Statut agent de maîtrise
12. Poste sans déplacement, avec des horaires d’arrivée et de départ adaptables
13. Poste basé à Meylan
14. Travail en présentiel
15. Application de la Convention collective de la restauration collective
16. Salaire : 35k€ annuel

Avantages

17. RTT selon l’organisation du temps de travail
18. 13ᵉ mois (selon dispositions internes)
19. Mutuelle d’entreprise
20. Prévoyance
21. Avantages CSE
22. Repas sur site

La meilleure raison de nous rejoindre sera la vôtre !

Vous êtes acteur(rice) de votre carrière et nous sommes engagé(e)s dans la construction d'un projet commun :

23. #lejobquejeveux, en facilitant l'accès à la mobilité interne pour découvrir de nouveaux métiers et relever de nouveaux défis au sein du groupe.
24. L’Académie&Co, c’est la possibilité d’être formé(e) régulièrement. Cultivez votre savoir-faire et votre savoir-être avec l’Académie&Co pour vous épanouir dans votre travail en apprenant chaque jour un peu plus.
25. Un Groupe où il fait bon vivre pour créer le projet qui vous ressemble : 88% des collaborateur(rice)s se sentent valorisé(e)s et 82% d’entre eux recommanderaient l'entreprise à leur entourage.

Elior, c'est bien plus qu'une entreprise de restauration. C'est une communauté de travailleur(se)s engagé(e)s qui mettent leurs cœurs et leurs talents pour offrir des expériences culinaires uniques à nos convives.

Chez Elior, nous sommes convaincu(e)s que la diversité des équipes constitue une source de richesse, d’innovation et de performance. Nous construisons nos équipes en nous appuyant sur les compétences et la personnalité de chacun. Elior s'engage au quotidien contre toute forme de discrimination.

N'attendez plus, rejoignez-nous pour découvrir le job que vous voulez et révéler vos talents chez Elior !