Charge(e) d'evenementiel

Informations générales Entité de rattachement Fondée en 1871, parmi les plus anciennes écoles de commerce françaises, l'EM Normandie figure parmi les 38 écoles de management membres de la Conférence des Grandes Écoles (CGE) sur 400 écoles de commerce existant en France. Figurant parmi les meilleures Business Schools mondiales, elle compte aujourd'hui plus de 6353 apprenants répartis sur 6 campus, à Caen, Le Havre, Paris, Dubaï, Dublin, Oxford. L'EM Normandie est triplement accréditée EQUIS, AACSB et AMBA. Moins de 1% des Business Schools dans le monde détiennent cette triple couronne, ce qui atteste de son excellence sur la scène internationale. Référence 2026-137 Type d'offre Personnel administratif Métier Communication - CHARGE(E) D'EVENEMENTIEL Intitulé du poste CHARGE(E) D'EVENEMENTIEL Contrat CDD Temps de travail Temps plein Modalités de travail Forfait Jours Commentaire temps de travail Poste statut cadre, présente du lundi au vendredi et participation aux évènements le week end Rôles et Responsabilités L’EM Normandie Business School est une Grande École de management reconnue, engagée dans l’innovation pédagogique et le rayonnement de ses campus en France et à l’international. Les événements institutionnels occupent une place centrale dans la vie de l’École et dans l’expérience proposée à ses étudiants, diplômés et partenaires. Dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 mois, lié à l’organisation des grands événements institutionnels, l’EM Normandie recrute un(e) Chargé(e) d'Évènementiel, poste à pourvoir au plus vite. Description des missions Rattaché(e) à la Direction de la communication, et en lien étroit avec les équipes transverses, vous participez à l’organisation et à la coordination des événements majeurs de l’École. Vos missions principales Organiser et coordonner les événements institutionnels majeurs : remises de diplôme, rentrée académique septembre 2026, convention collaborateurs, événements transverses. Définir, planifier et suivre le calendrier événementiel Coordonner l’ensemble des aspects logistiques, opérationnels : Recherche, sélection et pilotage des prestataires, gestion des devis, commandes, contrats et plannings Coordination technique et opérationnelle le jour J Travailler en étroite collaboration avec les équipes concernés pour assurer la cohérence des dispositifs Assurer le suivi budgétaire des événements (prévision, suivi, reporting) Gérer les imprévus avec réactivité et garantir la qualité de l’expérience participants Réaliser les bilans post-événement et retours d’expérience (RETEX) Profil Profil recherché Formation Bac 3 à Bac 3/5 en événementiel, communication, marketing ou équivalent Expérience confirmée en gestion de projets événementiels, idéalement sur des événements d’envergure Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à travailler dans des délais contraints Autonomie, rigueur, sens des priorités et esprit d’initiative Disponibilité en soirée ou le week-end selon les événements Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion événementielle Rémunération Fourchette de salaire minimum 2975 Fourchette de salaire maximum 3100 Période salariale Mensuel Devise EUR Campus de rattachement Le Havre Adresse 20 Quai Frissard, 76600 Le Havre Critères candidat Niveau d'études min. requis Bac5 Langues Anglais (2- Niveau avancé) Poste à pourvoir le 23/03/2026