Référent achats et gestion de contrats

L’Union Cycliste Internationale (UCI) a mis en place un nouveau format de championnats du monde de cyclisme regroupant tous les quatre ans, toutes les disciplines qui dépendent de sa tutelle sportive (route, VTT, BMX, épreuves sur piste, para cyclisme, …). La première édition s’est tenue en 2023 à Glasgow en Écosse et les prochains championnats du monde, regroupant une vingtaine de disciplines, se tiendront en 2027 en Haute-Savoie.

Une structure ad hoc a été créée pour porter le Comité d’organisation. En sa qualité d’organisateur, il a pour mission la gestion, l'organisation, le pilotage, la planification, la commercialisation, le financement et la livraison de l'UCI 2027 Haute-Savoie Mont-Blanc ainsi que des événements associés. Le Comité d'organisation devra intégrer à ses actions les préoccupations sociétales et environnementales, promouvoir le rayonnement du territoire haut-savoyard et contribuer au développement et à la pratique du cyclisme en France et à l'étranger. Dans ce cadre, le comité constitue une équipe pour atteindre les objectifs fixés par la gouvernance.

Direction de rattachement

La Direction Administrative, Finance et Achats est en charge de plusieurs domaines clés du fonctionnement interne de l’organisation :


* Finance : Elaboration et suivi budgétaire, reporting financier, trésorerie, comptabilité etc.
* Achats : Sourcing, pilotage des procédures achats, rédaction des marchés et des contrats, contract management etc.
* Ressources humaines : Gestion administrative du personnel, recrutement, formations etc.
* Autres fonctions supports : Assurances, technologie aux collaborateurs, services généraux, conformité

Poste:

Missions principales

En lien avec le responsable Administratif, Finance et Achats, le référent achats et gestion de contrats (« contract management ») du comité d’organisation est en charge de la conduite des procédures d’achats, du suivi contractuel des marchés passés et du respect des principes de la commande publique.

Elle/Il apportera également un soutien transversal aux missions de la direction administrative, financière et achats.

Activités et responsabilités

Achats et commande publique

* Recueillir les besoins des équipes et planifier les consultations en lien avec les opérationnels
* Mettre en place une cartographie des achats
* Préparer les dossiers de consultation (cahier des charges, pièces administratives, critères d’analyse)
* Choisir et mettre en œuvre les procédures adaptées selon le Code de la commande publique en lien avec le service juridique
* Participer à l’analyse des offres, aux négociations éventuelles et à la rédaction des rapports d’attribution
* Assurer la traçabilité, le suivi administratif et le classement et l’archivage des documents liés aux procédures
* Application des principes des achats responsables et gestion de la seconde vie avec le référent RSE

Gestion des contrats et des engagements

* Rédiger, suivre et actualiser les contrats liés aux achats (clauses, échéances, livrables, pénalités)
* Assurer le suivi des bons de commande, des engagements budgétaires et des plannings d’exécution
* Être l’interlocuteur des équipes internes et des prestataires pendant la phase d’exécution
* Préparer les avenants, suivre les garanties (assurances, garanties financières) et archiver les documents contractuels

Appui transversal à la direction administrative et financière

* Contribuer ponctuellement aux travaux relatifs à la gestion financière, aux ressources humaines et autres services de la direction

Profil:

Formation et expérience

* Bac + 5 en achats publics, droit, gestion ou école de commerce
* Entre 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire

Compétences requises

* Maîtrise des codes de la commande publique
* Excellentes capacités de communication orales et écrites
* Maitrise d’Excel, Word et Powerpoint
* Connaissance des plateformes de marchés publics
* Expérience dans l’événementiel sportif appréciée
* Anglais courant exigé

Qualités requises

* Polyvalence, rigueur et esprit d’initiative
* Aisance relationnelle
* Esprit d’analyse et de synthèse
#J-18808-Ljbffr