PILOTAGE ET ANIMATION DES SERVICES ET DES GRANDS PROJETS - Responsable de projet
Intitulé du poste
Chargé(e) de projet GED
Descriptif de l'employeur
Le déploiement de la gestion électronique des documents (GED) et des courriers (GEC) fait partie des chantiers prioritaires de l’Agence, en termes de transformation interne. Ce projet a pour objectif de :
* Rendre plus efficiente la gestion des parapheurs au sein de l’Agence, en dématérialisant le circuit de visa et de signature ;
* Fluidifier le circuit de production, de signature et de publication des courriers et actes administratifs de l’Agence, en déployant des outils et des méthodes de travail collaboratifs et compatibles avec le travail à distance et le télétravail ;
* Sécuriser les processus de production de l’Agence, en améliorant la traçabilité des documents, et la qualité et l’accessibilité de l’archivage de l’Agence.
A ce titre, une équipe projet a été constituée, composée d’agents représentant les différentes directions concernées, et pilotée par la mission transformation interne.
Au cours du premier semestre 2024, une première phase de déploiement a été menée, permettant de dématérialiser une partie du courrier entrant, et de déployer le parapheur électronique dans 8 directions pilotes.
Une deuxième phase doit permettre de généraliser ce premier périmètre fonctionnel, à l’ensemble des directions de l’ARS Ile de France, d’ici la fin de l’année 2024.
L’année 2025 sera consacrée à l’accompagnement des usages et l’élargissement du périmètre fonctionnel de la solution.
Activités essentielles
Placé(e) auprès de la responsable de la mission transformation interne, le / la chargé(e) de projet assure un appui au pilotage et au déploiement de la solution de gestion électronique des documents et du courrier (Gedeon), dans l’ensemble de ses phases et auprès des différents interlocuteurs et partenaires du projet, internes et externes.
Missions principales :
* Appui dans la conduite du projet dans ses différentes phases
* Appui dans la mise à jour des outils de suivi et de reporting
* Organisation et participation aux réunions de projet, y compris techniques lors des phases de recette, de mise en production et de déploiement
* Appui dans le recensement, l’analyse et la priorisation des besoins utilisateurs
* Accompagnement du changement auprès des utilisateurs
* Suivi, évaluation et adaptation des processus dématérialisés
* Appui à la communication
* Appui dans le suivi du marché
profil recherché
* Formation supérieure
* La connaissance des ARS et de l’environnement institutionnel ou administratif serait fortement appréciée.
Nature du poste recherché
Durée du contrat
Statut du poste
Vacance à venir
Temps de travail
Date du début du contrat
Rémunération selon expérience et profil (cadre de gestion de la fonction publique)
#J-18808-Ljbffr
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