DESCRIPTIF DU POSTE
Le poste proposé est un CDI auprès du Secrétariat général de l'Agence de Bar le Duc auquel contribuent 3 personnels. Il assure les missions de gestion RH de proximité, de suivi du contrat de gestion et de suivi budgétaire de l'agence, ainsi que les missions de soutien courant notamment logistique aux services et aux Unités Territoriales.
Les fonctions de l'assistant au secrétariat général sont notamment :
- suivi RH de proximité (suivi des personnels, absences, ...)
- suivi des demandes d'apprentissage, des stages scolaires, des formations, monitorats et tutorats
- assistance administrative au secrétariat général et auprès du Directeur (courrier, dossiers réservés, classement) préparation de divers compte rendus
- appui à la communication interne et externe de proximité
- aide à la gestion du parc véhicules, appui et aide à la logistique des pools
- suivi de la partie juridique : veille juridique, timbres amendes
- gestion de la maitrise documentaire (BDDR, gestion des archives) et de l'archivage
- gestion des déchets, recyclage
- logistique et achat divers
- suivi des travaux et prestations sur sites administratifs
- accueil, standard, courrier du site
D'autres tâches pourront être confiées
Lieu d'embauche : BAR LE DUC (55)
Rémunération brute annuelle : 27 KEUR (Y COMPRIS PR)
Avantages : Tickets-restaurant, Mutuelle et prévoyance, nombreux jours RTT, chèques vacances
Processus de recrutement : après analyse des candidatures, un entretien en présentiel sera proposé aux candidats pré-sélectionnés.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous détenez un BAC+2 ou une expérience équivalente significative
Bonne connaissance du pack office
Des tests pourront être proposés
Les missions proposées vous intéressent, merci de postuler
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