Assistant direction H/F - EC22284 Rattaché(e) à la Direction de l'Informatique et du Numérique, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant un appui administratif, organisationnel et technique. À ce titre, vous serez en charge de :
Secrétariat de direction et accueil
• Accueil physique et téléphonique du service
• Enregistrement et orientation des demandes d'intervention (mail ou téléphone)
• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers
• Rappel des échéances et suivi administratif
• Gestion et validation du temps de travail des agents
Gestion administrative et financière
• Gestion des contrats et documents liés aux marchés publics (en lien avec la direction)
• Réalisation des bons de commande et suivi/contrôle des factures
• Suivi de l'exécution des contrats fournisseurs
Gestion de la téléphonie et des abonnements
• Gestion des lignes fixes (services et écoles) et de la flotte de téléphonie (stock, distribution)
• Gestion des abonnements internet
• Configuration des boîtes mail Exchange sur smartphones
• Déclaration et suivi des incidents auprès des opérateurs
• Suivi des marchés de télécommunications et des transitions de marché
Gestion des systèmes d'impression
• Gestion du parc d'imprimantes et de photocopieurs
• Gestion des stocks de cartouches et toners
• Suivi des incidents et relation avec les prestataires
• Participation aux appels d'offres
• Accompagnement des services lors du déploiement de nouveaux marchés et coordination avec les prestataires
• Contribution à l'étude des candidatures (marchés photocopieurs)
Référence de l'offre : 5y7esgyzuk
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