Description de la mission
Dans le cadre du développement de nos activités sociales et culturelles, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comité Social et Économique (CSE). Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et en lien direct avec le/la Secrétaire du CSE, vous jouez un rôle clé dans la gestion des œuvres sociales et dans l’interface entre les salariés et les élus du Comité.
Vos missions :
🎯 Gestion des œuvres sociales :
- Mettre en œuvre le programme des élus du CSE.
- Rechercher les informations nécessaires à l’organisation et à la négociation des prestations.
- Créer et diffuser les supports de communication (affichages, informations aux salariés…).
- Gérer les demandes des salariés : réception, contrôle, traitement.
- Effectuer les réservations, gérer les règlements (chèques, calendrier de paiement).
- Gestion des activités sous COMITEO : enregistrements des commandes – règlements etc.
- Préparer les encaissements : remises de chèques et vérifier les encaissements.
- A la demande des élus, établir les bons de commande et négocier les tarifs auprès des partenaires (notamment pour les séjours).
- Réaliser les enquêtes de satisfaction et assurer le suivi des impayés.
🤝 Relation avec les élus :
- Assurer un reporting régulier : demandes, suggestions, retours des salariés.
- Participer à l’amélioration continue des activités sociales et culturelles du CSE.
- Relayer aux élus les informations sociales, économiques et juridiques issues des partenaires.
- Jouer le rôle d’interface opérationnelle entre salariés et élus.
🗂️ Secrétariat du CSE :
- Accueillir, informer et conseiller les salariés, y compris les nouveaux embauchés.
- Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes.
- Suivre les budgets par activité et calculer les aides vacances.
- Assurer la gestion administrative des contrats prestataires.
- Mettre à jour le fichier salariés/ayants droit.
- Traiter les factures : contrôle, mise en paiement, classement.
- Gérer les commandes de fournitures et la mise en forme de documents.
Profil
⭐ Savoir-être
- Sens du service et relationnel irréprochable
- Confidentialité absolue
- Discrétion, fiabilité, diplomatie
- Réactivité, disponibilité, autonomie
🔧 Savoir-faire
- Très bonne organisation et gestion des priorités
- Capacité d’analyse, de synthèse et respect des délais
- Aisance dans le travail en équipe (élus, RH, prestataires)
📚 Connaissances
- Connaissance du secteur loisirs/tourisme
- Compréhension du cadre légal des activités CSE (voyages, sorties…)
- Une maîtrise d’outils de gestion type PRO WEB est un plus
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un rôle central au service des salariés
- Une grande diversité de missions
- Une collaboration étroite avec les élus et la DRH
- La possibilité d’être force de proposition dans les activités du CSE
Merci de postuler en parallèle de ce site sur :
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Bourgogne-Franche-Comté, 25 - Doubs
Lieu
Montbéliard
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Spécialisation du diplôme
Secrétariat/Gestion administrative
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